Assistant Administratif-ve

Multinet Communication Romandie AG; Bulle; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

7 semaines de vacances

Job summary

Multinet Communication Romandie AG recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir les domaines administratifs, financiers et RH.

Vous coordonnerez les tâches quotidiennes, participerez à la comptabilité et aiderez à la gestion du personnel. Profil junior acceptable et possibilité d’évolution au sein d’une équipe dynamique et locale en Suisse romande.

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée.
• Bonnes compétences en rédaction et organisation.
• Maîtrise des outils MS Office et d’Abacus.

Responsibilities

• Soutien à la direction: organisation d’événements et préparation de supports.
• Gestion comptable: saisie des factures et coordination budgétaire.
• Gestion du personnel: suivi des heures et documents RH (certificats, formations).
• Rédaction de procès-verbaux et de correspondances.

Skills

Expérience administrative

MS Office

Rédaction efficace

Polyvalence

Education

CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente

Tools

Abacus

Job description

Rattachée à la Direction, tu es le support des fonctions administratives, financières et RH et tu contribues à leur bon fonctionnement au quotidien.

Un poste varié et évolutif, ouvert aussi bien à un profil junior motivé qu’à un profil expérimenté.

Tes missions

Soutien à la Direction

• Organisation des événements et attentions visant à valoriser les collaborateurs.
• Préparation de visuels, présentations et supports de communication.
• Planification, coordination et suivi des séances.
• Rédaction de procès-verbaux, comptes rendus et correspondances.

Comptabilité

• Comptabilité des débiteurs : création de bons de commande et facturation interne.
• Comptabilité des créanciers : saisie des factures quotidiennes et des ordres de paiement.
• Comptabilité financière : saisie des écritures dans le journal, suivi des décomptes de frais et gestion des liquidités.

Gestion du personnel

• Soutien à la gestion administrative du personnel : suivi des heures, rédaction de cahiers des charges/certificats de travail, participation à la formation continue du personnel, gestion et suivi de la base de données du personnel.
• Soutien au recrutement : rédaction des annonces, entretiens et suivi des candidatures
• Administration des assurances (affiliations, sorties, allocations familiales, gestion des sinistres etc.)

Ton profil

• Résident(e) suisse basé(e) dans la région.
• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Allemand Niveau C1 souhaité.
• Expérience administrative.Notions de comptabilité et utilisation d’Abacus, un atout.À l’aise avec les outils informatiques, maîtrise de MS Office.
• Doté(e)e d’excellentes compétences rédactionnelles.
• Organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité.
• À l’aise dans les échanges et orienté(e) service, tu apprécies le contact avec des interlocuteurs variés et entretiens d'excellentes relations professionnelles.
• Polyvalent(e), flexible et capable de s’adapter aux besoins changeants de l’entreprise.
• Disponible et altruiste, avec une forte capacité à travailler en équipe.

Ce que nous offrons

• Une fonction au sein d'une entreprise TU Swisscom en pleine croissance.
• Un environnement jeune, dynamique, humain et stimulant.
• Une collaboration directe avec la Direction.
• Des responsabilités variées et de réelles perspectives d'évolution.
• Des conditions d'emploi attractives et 7 semaines de vacances par an.