Responsable administratif - Front Office à 100% (H/F)

Bouygues Construction; Vaud; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Equans Switzerland Facility Management AG recherche un(e) chargé(e) d'accueil et de support administratif pour assurer le bon fonctionnement des services de réception sur plusieurs sites autour de Lausanne et à Yverdon. Vous serez en charge du support administratif, de la coordination avec prestataires et locataires, et du suivi des processus internes.

Profil recherché: expérience en support administratif, autonomie, sens du service et excellente communication en français; d’autres langues sont

Qualifications

• Expérience confirmée en support administratif en entreprise (FM ou hospitality est un atout).
• Formation commerciale achevée, autonomie et fiabilité dans le travail.
• Bonne compréhension des processus d’entreprise et capacité à prioriser les tâches.

Responsibilities

• Assurer le bon fonctionnement des services de réception et le support administratif sur plusieurs sites (Lausanne Hauts et Yverdon).
• Gérer les tâches administratives courantes et coordonner avec prestataires, locataires et équipes internes.
• Organiser et prioriser les activités, et faire preuve d’initiative en période de forte activity.

Skills

relationnel

service client

organisation

rigueur

autonomie

coordination

bureautique

multitâche

flexibilité

mobilité

Education

Formation professionnelle commerciale

Tools

Suite bureautique

Job description

En tant que chargé(e) d'accueil et de support administratif, vous assurez le bon fonctionnement des services de réception et contribuez à la gestion opérationnelle de plusieurs sites basés dans la région lausannoise (hauts de Lausanne) et à Yverdon.

Chez nous, tu peux faire bouger les choses.

• Excellentes compétences relationnelles et sens du service client
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome
• Bonnes capacités de coordination avec des interlocuteurs variés (prestataires, locataires, équipes internes)
• Aisance administrative et maîtrise des outils bureautiques courants
• Expérience dans un rôle similaire (réception, administration, hospitality ou facility management) un atout
• Bonne gestion des priorités et résistance au stress en période de forte activité
• Flexibilité et mobilité (interventions sur plusieurs sites : hauts de Lausanne et Yverdon)
• Excellente communication orale et écrite en français (autres langues un atout)

Ce qui te caractérise.

• Expérience confirmée en support administratif en entreprise et idéalement dans la branche FM
• Volonté de s'engager sur le long terme dans un environnement stable
• Formation professionnelle commerciale achevée
• Bonne compréhension du fonctionnement d'une entreprise et de ses processus
• Autonomie, fiabilité et capacité à établir les priorités
• Proactivité, flexibilité et dynamisme

Ta personne de contact

Jessica ROULIN
076 372 54 80

Equans Switzerland Facility Management AG

En tant que premier prestataire de solutions globales pour le bâtiment et l'énergie en Suisse, nous soutenons la transformation et la numérisation de nos clients et travaillons ensemble à la transition énergétique.

Nos prestations couvrent l'ensemble du cycle de vie des bâtiments, sites, infrastructures et quartiers. En tant que leader du marché, nos clients bénéficient d'une gamme complète de services auprès d'un seul interlocuteur ainsi que de solutions à leurs projets élaborées de façon intégrée et en équipe.

Nous disposons d'une présence dans toute la Suisse et employons 6500 personnes réparties sur 140 sites. Cela nous permet de mettre en œuvre efficacement des projets aussi bien régionaux que couvrant tout le pays.

Outre la technique et l'automation des bâtiments ainsi que le Facility Management, notre offre comprend également des spécialisations telles que l'approvisionnement en énergie, les transports, les télécommunications, la numérisation et l'optimisation énergétique. Nous concevons, construisons et réalisons ainsi des projets qui s'étendent de bâtiments intelligents à des centrales électriques d'avenir en passant par des tunnels.