Assistante administrative et technique

Sigma Suisse; Lausanne; Vor Ort; CHF 52.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Sigma Suisse recherche un/une Assistant administratif(ve) en mission temporaire à Lausanne afin d'assurer le suivi administratif et le rattachement des dossiers des missions jusqu’à fin de l’année, avec possibilité de fidélisation.

Vous assurez la saisie et le contrôle des heures, la gestion du courrier et des documents, et vous coordonnez les besoins administratifs et techniques en soutien des équipes.

Qualifikationen

• Formation commerciale, administrative ou équivalente.
• Expérience administrative souhaitée ou équivalente.
• Connaissance du secteur ferroviaire appréciée.
• Excellentes capacités d’organisation et de suivi.
• Rigueur, fiabilité et sens des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques et rédactionnels.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Esprit d’équipe et bon relationnel.

Aufgaben

• Saisie, contrôle et suivi des heures des collaborateurs
• Gestion du courrier et des correspondances
• Suivi administratif des dossiers et des missions
• Rédaction de courriers et communications diverses
• Gestion des EPI
• Coordination des besoins administratifs et techniques
• Soutien administratif quotidien
• Respect des délais des demandes

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Réactivité

Polyvalence

Relationnel

Ausbildung

Formation commerciale, administrative ou équivalente

Tools

Outils informatiques

Jobbeschreibung

Dans le cadre du développement de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer les équipes et assurer le bon suivi administratif en mission temporaire jusqu'à la fin de l'année avec possibilité de fidélisation.

Vos principales responsabilités

• Saisie, contrôle et suivi des heures des collaborateurs
• Gestion du courrier et des différentes correspondances
• Suivi administratif des dossiers et des missions
• Rédaction de courriers, documents et communications diverses
• Gestion et suivi des équipements de protection individuelle (EPI)
• Coordination des besoins administratifs et techniques
• Soutien administratif quotidien aux équipes et aux responsables
• Assurer le suivi des différentes demandes et veiller au respect des délais

Votre profil

• Formation commerciale, administrative ou équivalente
• Première expérience dans une fonction administrative ou similaire
• Une connaissance du secteur ferroviaire constitue un réel atout
• Excellentes capacités d’organisation et de suivi
• Rigueur, fiabilité et sens des priorités
• Très bonne aisance rédactionnelle et maîtrise des outils informatiques
• Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Esprit d’équipe, polyvalence et bon relationnel

Nous vous proposons

• Taux d’activité : 100 %
• Entrée en fonction : de suite
• Contrat : temporaire

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et appréciez les environnements où votre sens du suivi et votre réactivité font la différence ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.