Assistant administratif/ve

TBS SA, Technique du Bâtiment Services; Vaud; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TBS SA, Technique du Bâtiment Services, recherche un assistant administratif/ve organisé et rigoureux pour soutenir le département formation. Vous assurez la gestion administrative des divers cours interentreprises, la planification des salles et la logistique associée.

Entrée en fonction: de suite ou à convenir. Profil: CFC d'employé/e de commerce, expérience minimale de 5 ans dans la gestion administrative, excellente maîtrise du français et des outils bureautiques, autonomie et esprit

Qualifikationen

• CFC d'employé/e de commerce ou équivalent.
• Minimum 5 ans d'expérience dans la gestion administrative.
• Expérience en coordination et planification de cours.
• Capacités organisationnelles, rigueur et professionnalisme.
• Autonomie, créativité et sens du réseau et de la Proactivité.

Aufgaben

• Gestion administrative des cours interentreprises.
• Planification et réservation des salles de formation et logistique.
• Réponse téléphonique de l’administration et de la logistique.
• Rédaction de documents et procès-verbaux.
• Encadrement et suivi d'un apprenti employé de commerce.
• Organisation de séances et d'événements.
• Participation à des projets et représentation lors de séances et événements.
• Promotion des métiers de la formation professionnelle.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Proactivité

Polyvalence

Communication

Travail en équipe

Empathie

Ausbildung

CFC Employé/e de commerce

Tools

Bureautique

Jobbeschreibung

Au cœur des métiers de la technique du bâtiment, notre organisation accompagne les professionnels de la branche et s’engage activement dans la formation professionnelle.

Pour renforcer notre département formation et accompagner le développement de ses activités, nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve organisé·e, rigoureux·se et à l’aise dans la coordination de multiples tâches.

Entrée en fonction : de suite ou à convenir.

Assistant(e) administratif/ve (100%)

Activités principales:

• Gestion administrative des divers cours interentreprises ;
• Soutien dans la gestion et planification des salles de formation (réservations, facturation, logistique, etc);
• Participation à la réponse téléphonique de l’administration et de la logistique du Centre de formation ;
• Accomplissement de diverses tâches administratives en lien avec la fonction (rédactions, prise de procès-verbaux, etc.) ;
• Encadrement et suivi d'un apprenti employé de commerce ;
• Organisation de diverses séances et événements ;
• Participation à la réalisation de projets ;
• Représentation de l’association lors de diverses séances, manifestations et événements ;
• Promotion de nos métiers.

Profil souhaité:

• CFC d'employé/e de commerce ou équivalent ;
• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans la gestion administrative ;
• Expérience dans la coordination et planification de cours, un sérieux atout ;
• Compétences organisationnelles et de gestion des priorités, proactivité, rigueur et professionnalisme ;
• Créativité, polyvalence et force de proposition ;
• Capacité à travailler de manière autonome, en équipe et en réseau ;
• Communication claire, empathique et bienveillante ;
• Aisance dans les contacts, flexibilité et ouverture d’esprit ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques de bureautique et de gestion ;
• Excellentes compétences rédactionnelles en français ;
• Intérêt pour les préoccupations en lien avec la formation et la transition énergétique.

Nous vous offrons:

• Une activité variée, motivante et autonome ;
• Un travail stimulant au cœur de la technique du bâtiment vaudoise ;
• Des conditions adaptées à un cadre dynamique et en développement