Assistant administratif/ve

TBS SA, Technique du Bâtiment Services; Vaud; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TBS SA, Technique du Bâtiment Services, Vaud, recherche un/une assistant/e administratif/ve pour soutenir le département formation. Vous gérerez l’administration des cours interentreprises et coordonnerez les salles et la logistique associée.

Profil: CFC d’employé/e de commerce ou équivalent, 5 ans d’expérience administrative, et maîtrise des outils bureautiques; bonnes compétences rédactionnelles en français et sens du travail en réseau.

Qualifikationen

• CFC d'employé/e de commerce ou équivalent.
• Minimum 5 ans d'expérience en gestion administrative.
• Expérience coord. et planif. de cours est un atout.
• Excellente maîtrise du français et rédactionnelles.

Aufgaben

• Gestion administrative des cours interentreprises.
• Soutien dans la gestion et planification des salles de formation (réservations, facturation, logistique).
• Réponse téléphonique de l’administration et de la logistique du Centre de formation.
• Rédaction et prise de procès-verbaux; diverses tâches administratives.
• Encadrement et suivi d'un apprenti employé de commerce.
• Organisation de séances et événements; participation à des projets.

Kenntnisse

Organisation

Gestion des priorités

Rigueur

Proactivité

Travail en équipe

Communication claire

Bureautique

Rédaction française

Flexibilité

Ausbildung

CFC d'employé/e de commerce ou équivalent

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Au cœur des métiers de la technique du bâtiment, notre organisation accompagne les professionnels de la branche et s’engage activement dans la formation professionnelle.

Pour renforcer notre département formation et accompagner le développement de ses activités, nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve organisé·e, rigoureux·se et à l’aise dans la coordination de multiples tâches.

Entrée en fonction : de suite ou à convenir.

Assistant(e) administratif/ve (100%)

Activités principales:

• Gestion administrative des divers cours interentreprises ;
• Soutien dans la gestion et planification des salles de formation (réservations, facturation, logistique, etc);
• Participation à la réponse téléphonique de l’administration et de la logistique du Centre de formation ;
• Accomplissement de diverses tâches administratives en lien avec la fonction (rédactions, prise de procès-verbaux, etc.) ;
• Encadrement et suivi d'un apprenti employé de commerce ;
• Organisation de diverses séances et événements ;
• Participation à la réalisation de projets ;
• Représentation de l’association lors de diverses séances, manifestations et événements ;
• Promotion de nos métiers.

Profil souhaité:

• CFC d'employé/e de commerce ou équivalent ;
• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans la gestion administrative ;
• Expérience dans la coordination et planification de cours, un sérieux atout ;
• Compétences organisationnelles et de gestion des priorités, proactivité, rigueur et professionnalisme ;
• Créativité, polyvalence et force de proposition ;
• Capacité à travailler de manière autonome, en équipe et en réseau ;
• Communication claire, empathique et bienveillante ;
• Aisance dans les contacts, flexibilité et ouverture d’esprit ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques de bureautique et de gestion ;
• Excellentes compétences rédactionnelles en français ;
• Intérêt pour les préoccupations en lien avec la formation et la transition énergétique.

Nous vous offrons:

• Une activité variée, motivante et autonome ;
• Un travail stimulant au cœur de la technique du bâtiment vaudoise ;
• Des conditions adaptées à un cadre dynamique et en développement