Secrétaire technique

Jobup; Freiburg; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup Suisse recherche une employée de commerce expérimentée pour soutenir une entreprise du secteur du bâtiment. Vous assurez le traitement du courrier, les tâches administratives courantes et la préparation des offres et des dossiers liés aux appels d’offres.

Vous gérez la facturation, saisissez les données dans les outils informatiques, classez et archivez les documents, et travaillez en équipe avec rigueur et autonomie dans un environnement dynamique.

Qualifikationen

• Expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques courants.
• Aisance avec les outils de gestion et de facturation.
• Très bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sens du détail, rigueur et autonomie.
• Bon esprit d’équipe et aisance dans les contacts professionnels.
• Très bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.

Aufgaben

• Traitement et gestion du courrier entrant et sortant ;
• Gestion des tâches administratives courantes ;
• Préparation et mise en forme des offres ;
• Préparation des soumissions et des dossiers administratifs liés aux appels d’offres ;
• Établissement, suivi et envoi de la facturation ;
• Saisie et mise à jour des données dans les outils informatiques ;
• Classement et archivage des documents ;

Kenntnisse

Administration

Gestion bureautique

Facturation

Saisie données

Esprit d'équipe

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Pour renforcer son équipe, une entreprise active dans le secteur du bâtiment recherche uneemployée de commercedisposant idéalement d’une expérience professionnelle dans le domaine de la construction.

Vos principales responsabilités

• Traitement et gestion du courrier entrant et sortant ;


• Gestion des tâches administratives courantes ;


• Préparation et mise en forme des offres ;


• Préparation des soumissions et des dossiers administratifs liés aux appels d’offres ;


• Établissement, suivi et envoi de la facturation ;


• Saisie et mise à jour des données dans les outils informatiques ;


• Classement et archivage des documents ;

Votre profil

• Expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment ;


• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques courants ;


• Aisance avec les outils de gestion et de facturation ;


• Très bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;


• Sens du détail, rigueur et autonomie ;


• Bon esprit d’équipe et aisance dans les contacts professionnels ;


• Très bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.

Nous vous offrons

• Un poste varié et polyvalent au sein d’une entreprise active dans le secteur du bâtiment ;


• Un environnement de travail dynamique et professionnel ;


• Des responsabilités et une certaine autonomie dans la gestion des tâches administratives ;


• Des conditions de travail attractives ;


• La possibilité d’évoluer au sein de l’entreprise.