Assistant technique – 100%

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA; Oulens-sous-Echallens; Vor Ort; CHF 50.000 - 67.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA, recherche un/une Assistant(e) technique à 100% pour assurer le suivi administratif et opérationnel des dossiers et missions au sein de notre équipe.

Vous serez chargé de saisir et contrôler les heures, de gérer le courrier, de rédiger des documents et de veiller au bon fonctionnement des EPI et des communications entre interlocuteurs, tout en apportant un soutien quotidien.

Qualifikationen

• Formation commerciale ou administrative, avec une première expérience dans une fonction similaire.
• Une expérience ou une connaissance du domaine ferroviaire constitue un réel atout.
• Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et sens du suivi.
• Très bonne aisance rédactionnelle et excellente maîtrise des outils informatiques.
• Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Aufgaben

• Saisir, contrôler et assurer le suivi des heures des collaborateurs.
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les différentes correspondances.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des missions.
• Rédiger des courriers, documents et communications diverses.
• Gérer et assurer le suivi des EPI (équipements de protection individuelle).
• Coordonner et suivre les différents besoins administratifs et techniques.
• Assurer un soutien administratif quotidien aux équipes et aux responsables.
• Veiller au bon suivi des informations et à la circulation des documents entre les différents interlocuteurs.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Rédaction

Autonomie

Réactivité

Ausbildung

Formation commerciale ou administrative

Tools

Logiciels bureautiques

Jobbeschreibung

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.

Nous souhaitons recruter un/e Assistant(e) technique – 100%

Mission :

• Saisir, contrôler et assurer le suivi des heures des collaborateurs
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les différentes correspondances
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des missions
• Rédiger des courriers, documents et communications diverses
• Gérer et assurer le suivi des EPI (équipements de protection individuelle)
• Coordonner et suivre les différents besoins administratifs et techniques
• Assurer un soutien administratif quotidien aux équipes et aux responsables
• Veiller au bon suivi des informations et à la circulation des documents entre les différents interlocuteurs

Profil

• Formation commerciale ou administrative, avec une première expérience dans une fonction similaire
• Une expérience ou une connaissance du domaine ferroviaire constitue un réel atout
• Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et sens du suivi
• Très bonne aisance rédactionnelle et excellente maîtrise des outils informatiques
• Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Leila. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ?

Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.