Assistant administratif/ve

Job-Room; Morges; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Autonomie

Cadre dynamique et développement

Formation continue

Zusammenfassung

La TBS SA recherche un(e) Assistant(e) administratif/ve (100%) pour soutenir le service formation et coordonner les activités liées aux cours interentreprises.

Vous assurez la gestion administrative des formations, la réservation et la facturation des salles, et l'accompagnement d'un apprenti employé de commerce.

Qualifikationen

• CFC d'employé/e de commerce ou équivalent; expérience administrative requise.
• Minimum 5 ans d'expérience en gestion administrative.
• Expérience coord. et planif. des cours est un atout.
• Organisation, proactivité et rigueur attendues.
• Maîtrise des outils informatiques et rédactionnelles en français.

Aufgaben

• Gestion administrative des divers cours interentreprises.
• Support à la planification et organisation des salles de formation.
• Réalisation de tâches administratives liées à la fonction.
• Répondre au téléphone et assurer la logistique du centre.
• Encadrement et suivi d'un apprenti employé de commerce.
• Organisation de séances et événements.
• Représentation de l'association lors de manifestations.

Kenntnisse

Organisation

Coordination

Planification des cours

Rigueur

Communication

Esprit d'équipe

Ausbildung

CFC d'employé/e de commerce ou équivalent

Tools

Bureautique

Jobbeschreibung

Assistant(e) administratif/ve (100%)

Au cœur des métiers de la technique du bâtiment, notre organisation accompagne les professionnels de la branche et s'engage activement dans la formation professionnelle.

Pour renforcer notre département formation et accompagner le développement de ses activités, nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve organisé·e, rigoureux·se et à l'aise dans la coordination de multiples tâches.

Entrée en fonction : de suite ou à convenir.

Activités principales:

• Gestion administrative des divers cours interentreprises ;
• Soutien dans la gestion et planification des salles de formation (réservations, facturation, logistique, etc) ;
• Participation à la réponse téléphonique de l'administration et de la logistique du Centre de formation ;
• Accomplissement de diverses tâches administratives en lien avec la fonction (rédactions, prise de procès-verbaux, etc.) ;
• Encadrement et suivi d'un apprenti employé de commerce ;
• Organisation de diverses séances et événements ;
• Participation à la réalisation de projets ;
• Représentation de l'association lors de diverses séances, manifestations et événements ;
• Promotion de nos métiers.

Profil souhaité:

• CFC d'employé/e de commerce ou équivalent ;
• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans la gestion administrative ;
• Expérience dans la coordination et planification de cours, un sérieux atout ;
• Compétences organisationnelles et de gestion des priorités, proactivité, rigueur et professionnalisme ;
• Créativité, polyvalence et force de proposition ;
• Capacité à travailler de manière autonome, en équipe et en réseau ;
• Communication claire, empathique et bienveillante ;
• Aisance dans les contacts, flexibilité et ouverture d'esprit ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques de bureautique et de gestion ;
• Excellentes compétences rédactionnelles en français ;
• Intérêt pour les préoccupations en lien avec la formation et la transition énergétique.

Nous vous offrons:

• Une activité variée, motivante et autonome ;
• Un travail stimulant au cœur de la technique du bâtiment vaudoise ;
• Des conditions adaptées à un cadre dynamique et en développement

TBS SA, Technique du Bâtiment Services Avenue de Riond-Bosson 12 1110 Morges