Assistant(e) technique – 100%

Multi Personnel; Oulens-sous-Echallens; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Multi Personnel, agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et cadres, recrute un(e) Assistant(e) technique – 100% en Suisse romande. Vous assurez le suivi des heures, la gestion du courrier et le suivi administratif des dossiers et missions.

Une expérience ou connaissance du domaine ferroviaire est un atout, et vous devez être organisé, rigoureux et autonome, avec une bonne maîtrise des outils informatiques et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Qualifikationen

• Formation commerciale ou administrative, avec une première expérience dans une fonction similaire.
• Expérience ou connaissance du domaine ferroviaire est un atout.
• Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et sens du suivi.

Aufgaben

• Saisir, contrôler et assurer le suivi des heures des collaborateurs
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les différentes correspondances
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des missions
• Rédiger des courriers, documents et communications diverses
• Gérer et assurer le suivi des EPI (équipements de protection individuelle)
• Coopérer et suivre les besoins administratifs et techniques
• Assurer un soutien administratif quotidien aux équipes et aux responsables
• Veiller au bon suivi des informations et à la circulation des documents entre les interlocuteurs

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Autonomie

Maîtrise informatique

Connaissance ferroviaire

Ausbildung

Formation commerciale ou administrative

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistant(e) technique – 100%

Mission :

• Saisir, contrôler et assurer le suivi des heures des collaborateurs
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les différentes correspondances
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des missions
• Rédiger des courriers, documents et communications diverses
• Gérer et assurer le suivi des EPI (équipements de protection individuelle)
• Coordonner et suivre les différents besoins administratifs et techniques
• Assurer un soutien administratif quotidien aux équipes et aux responsables
• Veiller au bon suivi des informations et à la circulation des documents entre les différents interlocuteurs

Profil

• Formation commerciale ou administrative, avec une première expérience dans une fonction similaire
• Une expérience ou une connaissance du domaine ferroviaire constitue un réel atout
• Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et sens du suivi
• Très bonne aisance rédactionnelle et excellente maîtrise des outils informatiques
• Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Leila. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ?