Assistant Polyvalent ADV & Administratif – PME B Corp

Chef Gourmet SA; Cousset; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation initiale

Procédures internes claires

Suivi régulier et évolution

Job summary

Chef Gourmet SA, distributeur B2B de produits haut de gamme pour l’hôtellerie et la restauration en Suisse, recherche un assistant administratif polyvalent pour soutenir l’ADV et le pôle administratif à Cousset.

Vous assurez la saisie de commandes, la mise à jour des bases clients, la gestion des DLC et des livraisons, et vous participez à la facturation et au suivi des dépenses; formation et intégration assurées.

Qualifications

• Formation en gestion ou commerce exigée ou équivalent.
• Notions de facturation et de suivi administratif appréciées.
• Compétences bureautiques et respect des procédures.

Responsibilities

• Prise de commandes par téléphone, site internet ou e‑mail, dans le respect des procédures et des délais
• Mise à jour de la base de données clients : coordonnées, archivage, suivi des clients inactifs ou VIP
• Transmission à l’équipe des informations sur les DLC courtes et les ruptures de stock
• Préparation des bons de livraison et des confirmations de commande, contrôle des quantités et des prix
• Gestion des notifications clients : accusés de réception, relances simples, suivi des commandes en cours
• Mise à disposition de rapports simples pour le suivi des commandes et des stocks
• Classement et archivage des documents clients (contrats, commandes, correspondance)
• Saisie et vérification des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de commande, relances
• Préparation et organisation des dossiers administratifs : numérisation, dossiers clients/fournisseurs, classement
• Mise à jour de la documentation interne et suivi documentaire de la conformité B Corp
• Soutien à la préparation de rapports financiers, tableaux de suivi des dépenses et indicateurs mensuels
• Participation à l’optimisation des processus internes.
• Assistance ponctuelle : notes de frais, suivi des avances et encaissements, pièces justificatives.

Skills

Outils bureautiques

Rigueur administrative

Organisation

Communication écrite

Esprit d'équipe

Autonomie

Discrétion

Education

Formation commerce

Gestion/comptabilité

Job description

Chef Gourmet SA, distributeur B2B de produits haut de gamme pour l’hôtellerie et la restauration en Suisse, recherche un assistant administratif polyvalent pour soutenir l’ADV et le pôle administratif à Cousset.

Vous assurez la saisie de commandes, la mise à jour des bases clients, la gestion des DLC et des livraisons, et vous participez à la facturation et au suivi des dépenses; formation et intégration assurées.