Assistant(e) ADV & Administratif Polyvalent – Formation & B Corp

Chef Gourmet SA; Montagny-près-Yverdon; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation initiale

Procédures internes claires

Poste évolutif

PME à taille humaine certifiée B Corp

Job summary

Chef Gourmet SA, distributeur B2B de produits haut de gamme pour l?hôtellerie et la restauration en Suisse, recherche un Assistant administratif polyvalent pour soutenir l'?ADV et le pôle administratif.

Vous répartirez votre temps entre l’ADV (70%) et l’appui administratif (30%), avec des responsabilités couvrant la saisie, le suivi des commandes et la gestion des documents. Poste à Cousset, CDI au sein d’une PME certifiée B Corp.

Qualifications

• Formation d'employé/e de commerce, en gestion, en comptabilité ou titre jugé équivalent.
• Français courant et maîtrise des outils bureautiques incontournables pour le poste.
• Rigueur administrative et bonne organisation, avec des capacités de communication écrite et orale.

Responsibilities

• Prise de commandes par téléphone, site internet ou e-mail et suivi des délais.
• Mise à jour de la base de données clients et archivage des dossiers.
• Transmission des informations sur les DLC et ruptures de stock à l'équipe ADV.
• Préparation des bons de livraison et confirmations de commande, contrôle des quantités et des prix.
• Gestion des notifications clients et suivi des commandes.
• Établissement de rapports simples sur les commandes et stocks.
• Classement et archivage des documents clients.

Skills

Français courant

Bureautique

Bonnes capacités de communication

Autonomie

Esprit d'équipe

Education

Employé(e) de commerce / gestion / comptabilité

Tools

Word

Excel

Messagerie

Job description

Chef Gourmet SA, distributeur B2B de produits haut de gamme pour l?hôtellerie et la restauration en Suisse, recherche un Assistant administratif polyvalent pour soutenir l'?ADV et le pôle administratif.

Vous répartirez votre temps entre l’ADV (70%) et l’appui administratif (30%), avec des responsabilités couvrant la saisie, le suivi des commandes et la gestion des documents. Poste à Cousset, CDI au sein d’une PME certifiée B Corp.