Assistant Administratif Polyvalent – ADV & Back‑Office

Jobup; Cousset; On-site; CHF 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation initiale

Procédures internes claires

Évolution du poste

PME à taille humaine et certifiée B CP

Job summary

Chef Gourmet SA recherche un assistant administratif polyvalent pour soutenir l ADV et le pôle administratif. Vous assurez l’enregistrement des commandes, la gestion des données clients et l’assistance administrative générale, en veillant au respect des procédures et des délais.

Vous participez aussi à la vérification des factures fournisseurs et à l’archivage, tout en soutenant les rapports financiers mensuels et l’amélioration des processus internes.

Qualifications

• Exige formation commerciale ou équivalent et rigueur administrative.
• Bonnes capacités d’organisation et de communication.
• Maîtrise des outils bureautiques courants et discrétion des données clients.

Responsibilities

• Prise de commandes par téléphone, site ou e-mail, selon procédures et délais.
• Update de la base clients et suivi des VIP/actifs et inactifs.
• Transmission d’informations sur les DLC et ruptures de stock.
• Préparation bons de livraison, vérification quantités et prix.
• Réalisation de rapports simples pour le suivi des commandes et des stocks.
• Gestion du classement et archivage des documents clients/fournisseurs.

Skills

Rigueur administrative

Organisation

Communication écrite et orale

Esprit d’équipe

Autonomie

Discrétion

Education

Formation d’employé·e de commerce / gestion / comptabilité

Tools

Word

Excel

Messagerie

Job description

Chef Gourmet SA recherche un assistant administratif polyvalent pour soutenir l ADV et le pôle administratif. Vous assurez l’enregistrement des commandes, la gestion des données clients et l’assistance administrative générale, en veillant au respect des procédures et des délais.

Vous participez aussi à la vérification des factures fournisseurs et à l’archivage, tout en soutenant les rapports financiers mensuels et l’amélioration des processus internes.