Assistant administratif ve polyvalent e

Chef Gourmet SA; Montagny-près-Yverdon; Sur place; CHF 60 000 - 80 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation initiale

Procédures internes claires

Poste évolutif

PME à taille humaine certifiée B Corp

Résumé du poste

Chef Gourmet SA, distributeur B2B de produits haut de gamme pour l?hôtellerie et la restauration en Suisse, recherche un Assistant administratif polyvalent pour soutenir l'?ADV et le pôle administratif.

Vous répartirez votre temps entre l’ADV (70%) et l’appui administratif (30%), avec des responsabilités couvrant la saisie, le suivi des commandes et la gestion des documents. Poste à Cousset, CDI au sein d’une PME certifiée B Corp.

Qualifications

• Formation d'employé/e de commerce, en gestion, en comptabilité ou titre jugé équivalent.
• Français courant et maîtrise des outils bureautiques incontournables pour le poste.
• Rigueur administrative et bonne organisation, avec des capacités de communication écrite et orale.

Responsabilités

• Prise de commandes par téléphone, site internet ou e-mail et suivi des délais.
• Mise à jour de la base de données clients et archivage des dossiers.
• Transmission des informations sur les DLC et ruptures de stock à l'équipe ADV.
• Préparation des bons de livraison et confirmations de commande, contrôle des quantités et des prix.
• Gestion des notifications clients et suivi des commandes.
• Établissement de rapports simples sur les commandes et stocks.
• Classement et archivage des documents clients.

Connaissances

Français courant

Bureautique

Bonnes capacités de communication

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Employé(e) de commerce / gestion / comptabilité

Outils

Word

Excel

Messagerie

Description du poste

Assistant e administratif ve polyvalent e Assistant e administratif ve polyvalent e

Qui sommes-nous ?

Chef Gourmet SA est un distributeur B2B de produits de boulangerie, viennoiserie, pâtisserie et confiserie haut de gamme pour l'hôtellerie et la restauration en Suisse : hôtels 3 à 5 étoiles, restaurants et institutions. Entreprise certifiée B Corp, nous plaçons l'impact social et environnemental au cœur de nos décisions.

Pour renforcer notre équipe d'une quinzaine de personnes basée à Cousset, nous recherchons un e :

Assistant e administratif ve polyvalent e - ADV & Administratif

Votre mission :

• Au sein d'une petite équipe, vous assurez la continuité des opérations administratives et soutenez au quotidien les responsables de l'administration des ventes (ADV) et du pôle administratif.
• Votre temps se répartit à environ 70 % pour l'ADV et 30 % pour l'appui administratif.

Vos responsabilités

Administration des ventes / Service clients (70 %)

• Prise de commandes par téléphone, site internet ou e-mail, dans le respect des procédures et des délais
• Mise à jour de la base de données clients : coordonnées, archivage, suivi des clients inactifs ou VIP
• Transmission à l'équipe des informations sur les DLC courtes et les ruptures de stock
• Préparation des bons de livraison et des confirmations de commande, contrôle des quantités et des prix
• Gestion des notifications clients : accusés de réception, relances simples, suivi des commandes en cours
• Mise à disposition de rapports simples pour le suivi des commandes et des stocks
• Classement et archivage des documents clients (contrats, commandes, correspondance)

Appui au pôle Administratif (30 %)

• Saisie et vérification des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de commande, relances
• Préparation et organisation des dossiers administratifs : numérisation, dossiers clients/fournisseurs, classement
• Mise à jour de la documentation interne et suivi documentaire de la conformité B Corp
• Soutien à la préparation de rapports financiers, tableaux de suivi des dépenses et indicateurs mensuels
• Participation à l'optimisation des processus internes.
• Assistance ponctuelle : notes de frais, suivi des avances et encaissements, pièces justificatives.

Votre profil

• Formation d'employé e de commerce, en gestion, en comptabilité ou titre jugé équivalent
• Allemand niveau B1 minimum ;
• Français courantMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Rigueur administrative, sens de l'organisation et bonnes capacités de communication écrite et orale
• Esprit d'équipe et autonomie dans l'exécution des tâches confiées
• Discrétion et sensibilité à la confidentialité des données internes.

Nous vous offrons

• Une formation initiale à votre arrivée
• Des procédures internes claires pour vous accompagner (checklists, modèles, guides)
• Un suivi régulier et un poste qui évolue avec vous
• Une PME à taille humaine, engagée et certifiée B Corp, au service de l'hôtellerie suisse.
• Chef Gourmet SA
• Route de Corcelles 86
• 1774 Cousset