Assistant Administratif Polyvalent – ADV & Support

Chef Gourmet SA; Montagny-près-Yverdon; Vor Ort; CHF 42.000 - 66.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Formation initiale

Procédures internes claires

Suivi régulier et évolutif

PME à taille humaine — B Corp

Zusammenfassung

Chef Gourmet SA, distributeur B2B de produits haut de gamme pour l'hôtellerie et la restauration en Suisse, cherche un assistant administratif polyvalent pour soutenir l administration des ventes et le pôle administratif. Le poste implique 70 % ADV et 30 % soutien administratif, sous la supervision d'une petite équipe à Cousset.

Profil: formation commerce, allemand B1, français courant, rigueur et organisation, excellente communication.

Qualifikationen

• Formation d'employé/e de commerce, en gestion, en comptabilité ou titre jugé équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).

Aufgaben

• Prise de commandes par téléphone, site internet ou e-mail, dans le respect des procédures et des délais.
• Mise à jour de la base de données clients : coordonnées, archivage, suivi des clients inactifs ou VIP.
• Transmission à l'équipe des informations sur les DLC courtes et les ruptures de stock.
• Préparation des bons de livraison et des confirmations de commande, contrôle des quantités et des prix.
• Gestion des notifications clients : accusés de réception, relances simples, suivi des commandes en cours.
• Mise à disposition de rapports simples pour le suivi des commandes et des stocks.
• Classement et archivage des documents clients (contrats, commandes, correspondance).
• Saisie et vérification des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de commande, relances.
• Préparation et organisation des dossiers administratifs : numérisation, dossiers clients/fournisseurs, classement.
• Mise à jour de la documentation interne et suivi documentaire de la conformité B Corp.
• Soutien à la préparation de rapports financiers, tableaux de suivi des dépenses et indicateurs mensuels.
• Participation à l'optimisation des processus internes.
• Assistance ponctuelle : notes de frais, suivi des avances et encaissements, pièces justificatives.

Kenntnisse

Allemand B1

Français courant

Rigueur administrative

Organisation

Communication écrite/orale

Esprit d'équipe

Autonomie

Maîtrise Word/Excel

Ausbildung

Formation d'employé/e de commerce / équivalent

Tools

Word

Excel

Messagerie

Jobbeschreibung

Chef Gourmet SA, distributeur B2B de produits haut de gamme pour l'hôtellerie et la restauration en Suisse, cherche un assistant administratif polyvalent pour soutenir l administration des ventes et le pôle administratif. Le poste implique 70 % ADV et 30 % soutien administratif, sous la supervision d'une petite équipe à Cousset.

Profil: formation commerce, allemand B1, français courant, rigueur et organisation, excellente communication.