Assistant(e) ADV & Administratif Polyvalent

Chef Gourmet SA; Cousset; In loco; CHF 60.000 - 78.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Chef Gourmet SA recherche un(e) Assistant·e administratif·ve polyvalent·e pour renforcer l’équipe basée à Cousset. Vous assurez les activités ADV et un soutien administratif, avec environ 70 % du temps dédiés à l’administration des ventes et 30 % au pôle administratif, dans une PME suisse certifiée B Corp.

Vous collaborez avec les responsables administratifs, gérez les commandes, le suivi clients, la facturation fournisseurs et la documentation interne, tout en respectant les procédures et les

Competenze

• Formation d’employé·e de commerce ou équivalent en gestion ou comptabilité.
• Allemand niveau B1 minimum.
• Français courant et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Rigueur administrative et bon sens de l’organisation.
• Bonnes capacités de communication écrite et orale; esprit d’équipe et autonomie.
• Discrétion et confidentialité des données.

Mansioni

• Gestion des commandes et service client (ADV) selon procédures et délais.
• Mise à jour de la base de données clients et archivage.
• Transmission des informations sur les DLC et ruptures de stock.
• Préparation des bons de livraison et confirmations de commande; contrôle quantités et prix.
• Gestion des notifications clients (relances, accusés réception, suivi).
• Réalisation de rapports simples pour le suivi des commandes et des stocks.
• Soutien administratif: saisie factures fournisseurs, rapprochement avec bons de commande.
• Organisation des dossiers administratifs et suivi documentaire B Corp.

Conoscenze

Allemand B1

Français courant

Word

Excel

Messagerie

Rigueur administrative

Organisation

Communication écrite et orale

Autonomie

Formazione

Employé·e de commerce ou équivalent

Strumenti

Word

Excel

Messagerie

Descrizione del lavoro

Chef Gourmet SA recherche un(e) Assistant·e administratif·ve polyvalent·e pour renforcer l’équipe basée à Cousset. Vous assurez les activités ADV et un soutien administratif, avec environ 70 % du temps dédiés à l’administration des ventes et 30 % au pôle administratif, dans une PME suisse certifiée B Corp.

Vous collaborez avec les responsables administratifs, gérez les commandes, le suivi clients, la facturation fournisseurs et la documentation interne, tout en respectant les procédures et les