Assistant(e) de Direction – Organisation & Événements (50%)

Jobup; Glanewiler; On-site; CHF 45,000 - 60,000; Part time

Job summary

Cartier recherche un(e) assistant(e) de direction 50% à Villars-sur-Glâne pour soutenir la directrice du site dans les tâches administratives quotidiennes et la gestion des agendas.

Vous organiserez les réunions, les déplacements et les événements, gérerez les commandes et les données du département, et assurerez l’interface avec les services support. Expérience requise et sens du service.]

Qualifications

• CFC d'employé de commerce ou équivalent, 5 ans d'expérience.
• Maîtrise de Teams, Office et Outlook; SAP est un plus.
• Excellente rédactionnelle et organisationnelle.

Responsibilities

• Planifier les réunions et l'agenda de la directrice du site.
• Organiser les déplacements professionnels et les événements du département.
• Gérer un portefeuille de commandes et consolider les données.
• Coordonner la création des fournisseurs pour le département.
• Assurer l'interface avec les services support.
• Participer à l'organisation d'événements internes RH.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Service client

Communication

Education

CFC d'employé de commerce

Tools

Teams

Outlook

Office

SAP

Job description

Cartier recherche un(e) assistant(e) de direction 50% à Villars-sur-Glâne pour soutenir la directrice du site dans les tâches administratives quotidiennes et la gestion des agendas.

Vous organiserez les réunions, les déplacements et les événements, gérerez les commandes et les données du département, et assurerez l’interface avec les services support. Expérience requise et sens du service.]