Assistant de Direction — Organisation, Projets & Clients

Jobup; Le Mont-sur-Lausanne; On-site; CHF 68,000 - 98,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation continue

Job summary

Paprec Metabader SA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et organisationnel(le) pour soutenir le directeur et coordonner les rendez-vous et réunions à Lausanne. Vous rédigerez et traduirez des courriers, rapports et documents, et assurerez le suivi des dossiers internes et officiels.

Ce poste implique une disposition à soutenir la direction au quotidien et à communiquer avec clients, fournisseurs et partenaires. Permis de conduire requis; résident en Suisse.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels standard (Suite Office).
• Capacité à organiser, classer et suivre des dossiers internes et documents officiels.
• Bonne communication et rédaction de courriers, rapports et documents.
• Permis de conduire obligatoire et disponibilité pour déplacements professionnels.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif et organisationnel du directeur.
• Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vous et réunions.
• Rédiger et traduire des courriers, rapports et documents.
• Organiser, classer et suivre les dossiers internes et documents officiels.
• Participer au suivi de projets et soutenir la direction dans les tâches quotidiennes.
• Assurer la communication avec les clients, fournisseurs et partenaires.
• Assurer la mobilité du directeur dans le cadre de ses activités professionnelles.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation et rigueur

Orientation client

Anglais ou allemand (C1)

Permis de conduire

Discrétion et fiabilité

Education

CFC d’employé-e de commerce ou équivalent

Job description

Paprec Metabader SA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et organisationnel(le) pour soutenir le directeur et coordonner les rendez-vous et réunions à Lausanne. Vous rédigerez et traduirez des courriers, rapports et documents, et assurerez le suivi des dossiers internes et officiels.

Ce poste implique une disposition à soutenir la direction au quotidien et à communiquer avec clients, fournisseurs et partenaires. Permis de conduire requis; résident en Suisse.