Assistant(e) événementiel(le) à 20%

DOSIM Facility Services; Unterwallis; On-site; CHF 34,000 - 40,000; Part time

Job summary

DOSIM Facility Services recherche un(e) assistant(e) administratif et événementiel pour soutenir l’organisation des événements internes et externes dans la région de Monthey. Vous contribuerez à la coordination avec les équipes et les prestataires, à la gestion des invitations et inscriptions, et à la préparation du matériel nécessaire.

Vous apporterez une aide logistique avant, pendant et après les manifestations, suivrez les prestations et les dépenses, et assurerez la traçabilité des

Qualifications

• CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent.
• Expérience en soutien administratif et organisation d’événements ou communication est un atout.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication.

Responsibilities

• Apporter un soutien administratif et logistique à l’organisation des événements internes et externes (visites clients, audits, réunions, séminaires, formations, etc.).
• Participer à la coordination avec les équipes internes et les prestataires externes.
• Gérer les invitations, inscriptions, listes de participants et réservations.
• Préparer les documents, le matériel et les équipements nécessaires aux événements.
• Assurer un soutien logistique avant, pendant et après les événements.
• Participer au suivi administratif des prestations, des commandes et des dépenses.
• Recueillir et synthétiser les retours des participants et des clients.
• Préparer, imprimer et diffuser les documents aux emplacements définis.
• Contrôler et actualiser les affichages en retirant les documents obsolètes.
• Tenir à jour l’outil de suivi des affichages et assurer la traçabilité des documents diffusés.

Skills

Coordination d’événements

Communication

Anglais – niveau suffisant

Education

CFC d’employé(e) de commerce

Formation équivalente en communication ou événementiel

Tools

Microsoft Office

Job description

CDD – 2 matinées par semaine (8h-12h) pour la région de Monthey

Votre mission :

• Apporter un soutien administratif et logistique à l’organisation des événements internes et externes (visites clients, audits, réunions, séminaires, formations, etc.).
• Participer à la coordination avec les équipes internes et les prestataires externes.
• Gérer les invitations, inscriptions, listes de participants et réservations.
• Préparer les documents, le matériel et les équipements nécessaires aux événements.
• Assurer un soutien logistique avant, pendant et après les événements.
• Participer au suivi administratif des prestations, des commandes et des dépenses.
• Recueillir et synthétiser les retours des participants et des clients.
• Réceptionner et traiter les demandes de communication et d’affichage interne (ISO, EHS, RH, Éthique et Conformité, etc.).
• Préparer, imprimer et diffuser les documents aux emplacements définis.
• Contrôler et actualiser les affichages en retirant les documents obsolètes.
• Tenir à jour l’outil de suivi des affichages et assurer la traçabilité des documents diffusés.

Votre profil :

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente, idéalement complété par une formation ou une expérience dans le domaine de la communication ou de l’événementiel.
• Première expérience dans l'assistanat administratif, le soutien à l'organisation d'événements ou la communication, un atout.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et aisance avec les outils de communication et de suivi administratif.
• Très bonne maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, avec d'excellentes capacités de communication et un bon sens relationnel.
• Excellent sens de l'organisation, rigueur, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
• Esprit d'équipe, sens du service, proactivité et flexibilité, avec une aptitude à apporter un soutien administratif et logistique efficace.
• Un environnement de travail dynamique et stimulant dans un cadre agréable
• Une société de renom reconnue pour la qualité de ses prestations
• Une entreprise en constante croissance dans un secteur d’activité en pleine expansion