Assistant(e) de Direction & Gestion Administrative - 80%

Brosy Partners; Genf; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Part time

Job summary

Brosy Partners, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la construction et de l’immobilier en Suisse romande, recherche un/une Assistant·e de direction / Gestionnaire administratif·ve – 80 % pour soutenir sa direction à Genève, sur site.

Vous assurez la gestion d’agenda, préparez les PV, rédigez des documents, suivez les dossiers, accueillez et traitez les communications. Candidature confidentielle.

Qualifications

• Formation équivalente au CFC d’employé de commerce.
• Expérience professionnelle en Suisse.
• Une expérience dans l’architecture ou la construction est un atout.
• Parfaite maîtrise du français et bon niveau d’anglais.
• Maîtrise de l’environnement Mac et des outils bureautiques.

Responsibilities

• Gestion de l’agenda de la direction et organisation des séances
• Participation aux séances et rédaction des procès-verbaux
• Rédaction et mise en forme de la correspondance et des documents du bureau
• Suivi administratif des dossiers de projets et des demandes d’autorisation
• Accueil, gestion du téléphone, du courrier et des e-mails
• Classement, archivage et soutien à la facturation
• Organisation des déplacements et gestion des fournitures

Skills

Organisation

Rédaction PV/documents

Anglais courant

Français impeccable

Discrétion

Education

CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente

Tools

Mac OS

Suite bureautique

Job description

Brosy Partners, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la construction et de l’immobilier en Suisse romande, recherche un/une Assistant·e de direction / Gestionnaire administratif·ve – 80 % pour soutenir sa direction à Genève, sur site.

Vous assurez la gestion d’agenda, préparez les PV, rédigez des documents, suivez les dossiers, accueillez et traitez les communications. Candidature confidentielle.