Assistant de Direction

Accès Personnel; Genf; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Accès Personnel recherche un Assistant de Direction pour prendre en charge le secrétariat de direction à Genève. Vous gérerez les agendas, organiserez des réunions et des déplacements, et prendrez les procès-verbaux lors des réunions.

Une expérience significative en Suisse est requise, avec une maîtrise de la prise de PV et d’excellentes capacités rédactionnelles et de confidentialité. Poste temporaire de plusieurs mois, disponible immédiatement.

Qualifications

• Expérience significative en Suisse en assistanat de direction.
• Maîtrise de la prise de PV exigée.
• Bonnes capacités rédactionnelles et confidentialité.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat de direction (gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements).
• Prise de PV lors de réunions
• Préparer et suivre les dossiers administratifs
• Effectuer les tâches administratives courantes (classement, archivage, mise à jour de bases de données)

Skills

Prise de PV

Rédaction professionnelle

Gestion d’agendas

Esprit d’équipe et autonomie

Organisation et planification

Tools

MS Office

outils collaboratifs

Job description

Ref 2589308 | Date: 4 Nov 2026

Cette structure, active dans le secteur médical, a besoin de renfort pour une mission temporaire de plusieurs mois.

Assistant de Direction

Vos responsabilités :

• Assurer le secrétariat de direction (gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements).

• Prise de PV lors de réunions

• Préparer et suivre les dossiers administratifs

• Effectuer les tâches administratives courantes (classement, archivage, mise à jour de bases de données).

Profil recherché :

• Une expérience significative en Suisse en assistanat de direction est demandée.

• La maîtrise de la prise de PV est impérative

• Très bonnes capacités rédactionnelles et sens de la confidentialité.

• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office et outils collaboratifs).

• Capacité à gérer plusieurs priorités, esprit d’équipe et autonomie.

• Aisance relationnelle et sens de l’organisation.

• Résidence en suisse, dispoibilité immédiate

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