Assistant(e) de Direction & Gestion - 60–80% Flexible

Cbs-Cbt; Saint-Sulpice; On-site; CHF 55,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

5 semaines de congés payés

8 jours de repos supplémentaires

Places de parc gratuites

Horaires flexibles

Job summary

CBS-CBT en Suisse, Saint-Sulpice, recherche une Assistante de direction et de gestion (h/f) pour seconder le Directeur Général et soutenir les chefs de secteur. Poste à 60-80% avec organisation, gestion administrative et suivi des chantiers transfrontaliers Suisse/France.

Vous assurez le relais entre la direction, les bureaux et le terrain, gérez les déplacements, la comptabilité et les aspects RH, dans un cadre PME stable et convivial, à proximité du Lac Léman, offrant des congés généreux et

Qualifications

• Gestion de l’assistanat de direction et coordination des activités
• Gestion des flux de courrier et des documents internes
• Planification et organisation des déplacements et agendas
• Gestion des notes de frais et suivi des dossiers

Responsibilities

• Assistanat de Direction et Organisation : seconder le Directeur Général dans les tâches stratégiques et opérationnelles.
• Gestion active des boîtes e-mail de la direction et traitement des correspondances.
• Planifier et organiser les déplacements professionnels et les agendas de la direction; gestion des notes de frais.
• Organiser divers événements pour le dirigeant et les équipes.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme.
• Établissement et suivi des contrats de chantier en Suisse et en France; suivi des avenants et modifications contractuelles.
• Archivage méthodique et sécurisé des contrats (physique et numérique).
• Rédaction et mise en page de documents internes et rapports professionnels.
• Aide à la comptabilité et RH et cadre de travail varié au sein d’une PME.

Skills

Assistante de direction

Organisation

Gestion administrative

Communication

Job description

CBS-CBT en Suisse, Saint-Sulpice, recherche une Assistante de direction et de gestion (h/f) pour seconder le Directeur Général et soutenir les chefs de secteur. Poste à 60-80% avec organisation, gestion administrative et suivi des chantiers transfrontaliers Suisse/France.

Vous assurez le relais entre la direction, les bureaux et le terrain, gérez les déplacements, la comptabilité et les aspects RH, dans un cadre PME stable et convivial, à proximité du Lac Léman, offrant des congés généreux et