Assistant(e) de direction

Jobup; Glanewiler; On-site; CHF 45,000 - 60,000; Part time

Job summary

Cartier recherche un(e) assistant(e) de direction 50% à Villars-sur-Glâne pour soutenir la directrice du site dans les tâches administratives quotidiennes et la gestion des agendas.

Vous organiserez les réunions, les déplacements et les événements, gérerez les commandes et les données du département, et assurerez l’interface avec les services support. Expérience requise et sens du service.]

Qualifications

• CFC d'employé de commerce ou équivalent, 5 ans d'expérience.
• Maîtrise de Teams, Office et Outlook; SAP est un plus.
• Excellente rédactionnelle et organisationnelle.

Responsibilities

• Planifier les réunions et l'agenda de la directrice du site.
• Organiser les déplacements professionnels et les événements du département.
• Gérer un portefeuille de commandes et consolider les données.
• Coordonner la création des fournisseurs pour le département.
• Assurer l'interface avec les services support.
• Participer à l'organisation d'événements internes RH.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Service client

Communication

Education

CFC d'employé de commerce

Tools

Teams

Outlook

Office

SAP

Job description

Taux d'activité: 50%

CE QUE NOUS OFFRONS

Chez Cartier, vous intégrerez une communauté unie par un sens fort des responsabilités, où florissent connexion, collaboration et esprit collectif.

Nous valorisons l'individualité de nos talents, animés par un engagement commun envers l'excellence, inspirés par la diversité des cultures du monde, et attachés à respecter et enrichir notre héritage unique. Nous sommes convaincus que des perspectives variées nourrissent l'innovation et nous encouragent à créer des expériences exceptionnelles.

Nous vous offrons un environnement stimulant et l'opportunité de contribuer, par votre vision personnelle, à un héritage de créativité.

Nous célébrons toutes les réussites, quelles qu'elles soient, favorisant ainsi des liens significatifs fondés sur la gratitude et le soutien mutuel et cultivant un fort sentiment d'appartenance.

Rejoignez-nous chez Cartier, un lieu unique et en constante évolution.

QUEL SERA VOTRE IMPACT

Mission

Rattaché à la direction de la manufacture de Villars-sur-Glâne, Vous serez en charge d'apporter votre support à la directrice du site dans la gestion administrative de ses tâches quotidiennes.

Responsabilités

• Organiser les réunions et l'agenda de la directrice du site

• Planifier et organiser ses déplacements professionnels ainsi que les différents événements du département

• Gérer un portefeuille de commandes pour le département et en assurer la consolidation

• Coordonner la création des fournisseurs pour le département

• Assurer l'interface avec les services support au besoin

• Soutenir les différentes équipes rattachées à la direction dans certaines tâches administratives

Vous apportez également votre contribution dans l'organisation de la vie d'équipe et serez amené à :

• Assurer le bon fonctionnement des espaces de l'équipe (contact avec les services du campus Richemont)
• Faciliter la vie d'équipe (commande des fournitures, suivi des demandes, etc.)
• Gérer les accès sur nos dossiers partagés
• Assurer la distribution des factures (papiers et électroniques) et de courriers divers
• Participer à l'organisation d'évènements internes avec les autres Assistantes de Direction ou la communication
• Répondre aux demandes des collaborateurs à l'accueil RH en cas d'absence dans l'équipe RH avec qui vous partagez le même bureau
• Participer active à des évènements RH comme la journée « Futur en tous genres » ou distribution de cadeaux de Noël

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou bénéficiez d'un titre équivalent avec 5 ans d'expérience dans un poste similaire (environnement industriel). Vous maîtrisez Teams, la suite Office et notamment Outlook. La connaissance de SAP est un plus.

Vous avez une excellente capacité rédactionnelle et organisationnelle.

Doté d'un grand sens du service et de la confidentialité, vous êtes rigoureux, proactif et autonome.

VOTRE EXPERIENCE AVEC NOUS

Si votre candidature correspond à ce que l'on recherche, vous aurez un premier contact téléphonique au plus vite avec notre équipe RH.

Par la suite, vous accèderez à un entretien individuel avec votre futur Responsable ainsi que notre HR Business Partner.

Écrivez la prochaine étape de votre histoire avec Cartier.