Assistante de Direction Proactive & Organisée

Michael Page (Switzerland); Lausanne; Presencial; CHF 42.000 - 60.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

CDI 50%

5 semaines de vacances

Descripción de la vacante

Fondation recherche une Assistante de Direction à Lausanne, 50% CDI. Vous organisez les séances du Conseil et de la Chambre consultative, prenez les procès-verbaux, et gérez l'agenda de la Direction.

Vous préparez les réunions, rédigez des documents et assurez la veille médiatique et les relations avec l'agence de communication. Expérience dans le secteur public ou parapublic est souhaitée et vous travaillez de façon autonome et discrète.

Formación

• Expérience idéalement dans le secteur public, parapublic ou institutionnel.
• Organisation rigoureuse et capacité de synthèse.
• Bonnes capacités rédactionnelles et esprit d'équipe.
• Autonomie, proactivité et fiabilité.
• Gestion efficace de plusieurs priorités et discrétion requise.

Responsabilidades

• Organiser et préparer les séances du Conseil de fondation et de la Chambre consultative.
• Prendre et suivre les procès-verbaux et décisions des réunions.
• Gérer l'agenda de la Direction et organiser rendez-vous et déplacements.
• Préparer les réunions et documents nécessaires (correspondances, présentations, rapports).
• Veiller au traitement du courrier et des dossiers et gérer la logistique des bureaux.

Conocimientos

Organisation

Rigueur

Synthèse

Gestion des priorités

Rédaction

Esprit d'équipe

Autonomie

Discrétion

Descripción del empleo

Fondation recherche une Assistante de Direction à Lausanne, 50% CDI. Vous organisez les séances du Conseil et de la Chambre consultative, prenez les procès-verbaux, et gérez l'agenda de la Direction.

Vous préparez les réunions, rédigez des documents et assurez la veille médiatique et les relations avec l'agence de communication. Expérience dans le secteur public ou parapublic est souhaitée et vous travaillez de façon autonome et discrète.