Assistant(e) de direction — mission stratégique, 50-75%

ge; Genf; Hybrid; CHF 36,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Formation continue

Évolution de carrière

Avantages sociaux

Job summary

Office cantonal de la protection de la population et des affaires militaires (OCPPAM) à Genève recherche une assistante de direction à 50% ou 75% pour accompagner le Directeur général dans ses missions quotidiennes et organiser les rendez-vous et la circulation des informations.

Vous aurez en charge le secrétariat du Directeur, la rédaction de documents et le suivi de dossiers complexes, tout en assurant une coordination fluide avec les services et les interlocuteurs externes.

Qualifications

• Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente.

Responsibilities

• Gérer de manière autonome les tâches administratives et le secrétariat du directeur général.
• Prendre des notes, rédiger des procès-verbaux et assurer le suivi des dossiers.
• Préparer, gérer et assurer le suivi de dossiers spécifiques et complexes.
• Assurer la gestion des flux d'information et de communication entre le département et l’office.
• Gérer les agendas et les échéanciers des courriers en suspens et planifier des rendez-vous.
• Effectuer le classement et l’archivage électronique des documents.

Skills

Français impeccable

Rédaction de correspondance

Procès-verbaux

Organisation et gestion multi-tâches

Capacité d’analyse

Education

Maturité professionnelle commerciale

Tools

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Aigle/Nova

Job description

Office cantonal de la protection de la population et des affaires militaires (OCPPAM) à Genève recherche une assistante de direction à 50% ou 75% pour accompagner le Directeur général dans ses missions quotidiennes et organiser les rendez-vous et la circulation des informations.

Vous aurez en charge le secrétariat du Directeur, la rédaction de documents et le suivi de dossiers complexes, tout en assurant une coordination fluide avec les services et les interlocuteurs externes.