Assistant(e) de direction senior – Coordination & RH

ge

Genf

Híbrido

CHF 95 000 - 120 000

Tempo integral

Há 4 dias

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Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Formation continue

Évolution de carrière

Prestations sociales

Resumo da oferta

Le DIP Genève recherche une assistante ou un assistant de direction pour le Service enseignement, évaluation et certifications (SEC). Vous assisterez la directrice, coordonnerez les échanges avec les partenaires et préparerez divers documents officiels.

Vous gérerez le suivi administratif et organiserez les séances, en assurant discrétion et rigueur. Ce poste requiert une maturité commerciale, 5 ans d'expérience et une maîtrise parfaite du français.

Qualificações

Formation exigée: Maturité professionnelle commerciale ou équivalente.
Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un poste similaire.
Maîtrise parfaite du français et autonomie dans la rédaction de procès-verbaux et rapports.

Responsabilidades

Assister la directrice et coordonner les contacts avec partenaires et dossiers de la direction.
Préparer des documents variés: courriers, comptes rendus, notes officielles et rapports.
Gérer le suivi administratif du service: courriers, PV, échéances et archivage.
Organiser les séances: planification, ordres du jour, salles, convocations et dossiers.
Rôle de relais RH: absences, convocations et entretiens de développement managérial.
Entretenir les relations avec partenaires internes et externes.