Assistant(e) de Direction — Partenaire du Directeur Général

Assura Group

Pully

On-site

CHF 90,000 - 120,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

Assura Group en Suisse recherche une Assistante ou Assistant du Directeur général pour un poste à 100%. Vous assurez un soutien administratif et organisationnel de proximité, gérez l’agenda du DG et traitez les courriers et appels, tout en veillant à une organisation optimale.

Vous coordonnez les flux d’information entre le DG, les départements et les interlocuteurs externes, préparez les réunions et documents et suivez les décisions; vous soutenez également les membres de la direction et

Qualifications

Formation commerciale et brevet fédéral d’assistant/e de direction ou équivalent, avec plusieurs années d’expérience.
Capacité à gérer le stress, sens de l’organisation et rigueur.
Autonomie, proactivité et orientation solutions.
Excellentes compétences relationnelles et confidentialité.

Responsibilities

Soutien administratif et organisationnel auprès du Directeur général; gestion de l’agenda, séances et déplacements, traitement courriers, e-mails et appels.
Coordination des informations entre le Directeur général et les départements; préparation des réunions et documents, suivi des décisions et actions.
Soutien administratif et organisationnel aux membres de la Direction; archivage et suppléance lors d’absences, maintien de la continuité des activités du secrétariat général.