Assistant(e) de Direction – Coordination & Reporting

ge; Genf; Hybrid; CHF 48,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Prestations sociales attractives

Conditions favorables au développement

Formation continue

Job summary

L'Office médico-pédagogique (OMP) à Genève recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction du service finances. Vous gérerez l'agenda, les déplacements et les séances, et assurerez des tâches administratives variées avec discrétion et professionnalisme.

Vous élaborerez des documents d'analyse et de synthèse, produirez des rapports et comptes rendus, et travaillerez avec des outils modernes (MS Office, SharePoint). Poste à 50% avec perspective d'engagement continu.

Qualifications

• Formation requise: Maturité professionnelle commerciale ou équivalent.
• Au moins 5 ans d'expérience en secrétariat de direction.
• Une expérience dans l'administration publique est un atout.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative complète du secrétariat de direction et du service finances.
• Gérer l'agenda, les déplacements et l'organisation des séances.
• Coordonner et prioriser les activités courantes et spécifiques de la direction.
• Rédiger des correspondances, rapports, comptes rendus et procès-verbaux avec un haut niveau d'exigence rédactionnelle.
• Traiter des dossiers sensibles et confidentiels.
• Analyser et synthétiser des données variées, notamment chiffrées.
• Mettre en place et suivre des tableaux de bord et supports de reporting.
• Assurer la communication avec les partenaires internes et externes.

Skills

Excellente présentation

Discrétion et confidentialité

Rédaction française parfaite

Planification et anticipation

Capacités relationnelles

Education

Maturité professionnelle commerciale

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

SharePoint

Gina Manager/SIRH

Job description

L'Office médico-pédagogique (OMP) à Genève recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction du service finances. Vous gérerez l'agenda, les déplacements et les séances, et assurerez des tâches administratives variées avec discrétion et professionnalisme.

Vous élaborerez des documents d'analyse et de synthèse, produirez des rapports et comptes rendus, et travaillerez avec des outils modernes (MS Office, SharePoint). Poste à 50% avec perspective d'engagement continu.