Assistante ou Assistant de direction à 50 ou 75%

ge; Genf; Hybrid; CHF 36,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Formation continue

Évolution de carrière

Avantages sociaux

Job summary

Office cantonal de la protection de la population et des affaires militaires (OCPPAM) à Genève recherche une assistante de direction à 50% ou 75% pour accompagner le Directeur général dans ses missions quotidiennes et organiser les rendez-vous et la circulation des informations.

Vous aurez en charge le secrétariat du Directeur, la rédaction de documents et le suivi de dossiers complexes, tout en assurant une coordination fluide avec les services et les interlocuteurs externes.

Qualifications

• Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente.

Responsibilities

• Gérer de manière autonome les tâches administratives et le secrétariat du directeur général.
• Prendre des notes, rédiger des procès-verbaux et assurer le suivi des dossiers.
• Préparer, gérer et assurer le suivi de dossiers spécifiques et complexes.
• Assurer la gestion des flux d'information et de communication entre le département et l’office.
• Gérer les agendas et les échéanciers des courriers en suspens et planifier des rendez-vous.
• Effectuer le classement et l’archivage électronique des documents.

Skills

Français impeccable

Rédaction de correspondance

Procès-verbaux

Organisation et gestion multi-tâches

Capacité d’analyse

Education

Maturité professionnelle commerciale

Tools

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Aigle/Nova

Job description

# Assistante ou Assistant de direction à 50 ou 75%Date de publication: 14 octobre 2026Rémunération :classe 14Taux d'activité :50%Type de contrat :CDIDélai d'inscription :27.10.2026Entrée en fonction :01.12.2026## Votre missionL'Office cantonal de la protection de la population et des affaires militaires (OCPPAM) est chargé de la mise en œuvre de la protection de la population dans le canton de Genève. Il a pour mission de former et d'entraîner les personnes impliquées dans les interventions d'urgence, ainsi que de piloter les dispositifs en cas de crise ou de situation exceptionnelle.La personne recherchée sera amenée à assister le Directeur général de l'Office dans l'accomplissement de ses missions. Dans ce cadre, la titulaire ou le titulaire du poste devra notamment :* Gérer de manière autonome les tâches administratives et le secrétariat complet du directeur général;* Prendre des notes, rédiger des procès-verbaux et assurer le suivi;* Préparer, gérer et assurer le suivi de dossiers spécifiques et complexes;* Assurer la gestion des flux d'information et de communication entre le département et l'office;* Gérer les agendas et les échéanciers des courriers en suspens;* Planifier et organiser des rendez-vous et des séances;* Effectuer le classement et l'archivage électronique des documents. ## Votre profil* Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente;* Minimum 5 ans d'expériences dans une fonction de secrétariat de direction;* Une expérience dans l'administration publique constitue un atout.**Connaissances spécifiques*** Excellente maîtrise du français et orthographe irréprochable;* Aisance dans la rédaction de correspondance, de procès-verbaux et/ou de tout objet administratif;* Compétences organisationnelles et capacité à gérer simultanément plusieurs tâches;* Très bonnes capacités d'anticipation et de gestion des priorités;* Capacité d'analyse et de synthèse;* Aptitude à gérer une forte charge de travail;* Capacité d'adaptation;* Sens du service public;* Connaisances de l'allemand constitue un atout.**Compétences bureautiques*** Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) ;* Connaissances de Aigle/Nova un atout.## Vos avantagesVous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité où l'égalité entre hommes et femmes est garantie.Vous profiterez de prestations sociales de qualité, vous développerez vos compétences grâce à une offre de formation continue importante et variée. Vous bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du DIN.## ObservationsLes offres étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant le lien internet en bas de ce message. Un extrait de casier judiciaire et une attestation de non poursuite vous seront demandés, lors du processus de recrutement.Seules les candidatures complètes et transmises par ce biais seront prises en considération. ## Lieu de travailOCPPAMChemin du stand 41233 Bernex