Assistante de direction 50% — autonomie & contact direct

jobcourier.ch; Lausanne; On-site; CHF 32,000 - 42,000; Part time

Job summary

Adecco, pour le compte de l'un de nos clients, recherche une Assistante de direction à 50% afin de renforcer son équipe à Lausanne.

Vous assurerez le soutien administratif quotidien de la direction, gérerez les agendas et les échanges écrits, préparerez documents et présentations, et organiserez déplacements et réunions. Profil: formation commerciale ou administrative, expérience en assistanat, excellente organisation, autonomie et maîtrise MS Office.

Qualifications

• Formation commerciale ou administrative.
• Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en assistanat de direction.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Personne autonome, rigoureuse et discrète.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels, notamment MS Office.
• Français courant, bonne maîtrise de l'anglais un atout.
• Disponible à 50%, avec une certaine flexibilité dans l'organisation des jours de travail.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif quotidien de la direction
• Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et les réunions
• Préparer et mettre en forme différents documents, présentations et correspondances
• Assurer le suivi des courriers et des e-mails
• Organiser les déplacements et les rendez-vous professionnels
• Préparer les séances et rédiger les procès-verbaux si nécessaire
• Assurer le suivi administratif de différents dossiers
• Effectuer diverses tâches administratives en soutien à la direction

Skills

Organisation

Gestion du temps

Rigueur

Discrétion

Rédaction

Relationnel

MS Office

Education

Formation commerciale ou administrative

Tools

MS Office

Job description

Adecco, pour le compte de l'un de nos clients, recherche une Assistante de direction à 50% afin de renforcer son équipe à Lausanne.

Vous assurerez le soutien administratif quotidien de la direction, gérerez les agendas et les échanges écrits, préparerez documents et présentations, et organiserez déplacements et réunions. Profil: formation commerciale ou administrative, expérience en assistanat, excellente organisation, autonomie et maîtrise MS Office.