Assistant(e) de Direction — 70-90% + Télétravail

Jobup; Bern; Hybrid; CHF 70,000 - 115,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail jusqu’à 4 jours/semaine

Lieu central à Berne (Wankdorf)

Formation continue et développement

Horaires flexibles et congés généreux

Job summary

Identitas AG, spécialiste suisse des données pour animaux et aliments sûrs, recherche un(e) Assistant(e) de la direction (GL et CA) et collaborateur(trice) secrétariat à 70-90% à Berne. Vous assisterez deux dirigeants, gérerez l'agenda, les rendez-vous et les procès-verbaux du conseil d'administration, et soutiendrez le président et le secrétariat.

Ce poste exige une formation commerciale et plusieurs années d'expérience.

Qualifications

• Formation commerciale achevée avec formation complémentaire appropriée (assistants de direction ou qualification comparable).
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire.
• Discrétion et confidentialité adaptées à tous les niveaux.
• Très bonnes connaissances de l'allemand et bonnes connaissances du français à l'oral et à l'écrit.
• Autonomie, précision et proactivité dans le travail.

Responsibilities

• Assister deux membres de la direction dans les domaines administratifs et organisationnels (agenda, mails, rendez-vous, suivi des tâches).
• Planifier et gérer les rendez-vous et les réunions avec prise de procès-verbal du CA; soutenir le président du CA.
• Organiser la planification annuelle du CA et les événements internes/externes (assemblée des actionnaires, repas annuels).
• Gérer les boîtes aux lettres Outlook et le support administratif quotidien (contrats, données juridiques, archivage, courrier, téléphone).
• Contribuer à l'organisation générale du bureau et au soutien administratif.

Skills

Discrétion

Autonomie

Allemand

Français

Gestion d'agenda

Gestion de l'email

Education

Formation commerciale

Tools

Outlook

MS Office

Job description

Identitas AG, spécialiste suisse des données pour animaux et aliments sûrs, recherche un(e) Assistant(e) de la direction (GL et CA) et collaborateur(trice) secrétariat à 70-90% à Berne. Vous assisterez deux dirigeants, gérerez l'agenda, les rendez-vous et les procès-verbaux du conseil d'administration, et soutiendrez le président et le secrétariat.

Ce poste exige une formation commerciale et plusieurs années d'expérience.