Secrétaire de Chef de Service — Admin. Générale (Partiel)

Jobup; Mittelwallis; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

La Ville de Sion recherche un/e Secrétaire de chef de service pour soutenir le service de l’administration générale, à 30-40% d’activité. Vous assurerez la gestion administrative et le secrétariat du service.

Vous contribuez à la correspondance, au suivi comptable et à l’organisation des réunions et plannings, en collaboration avec l’équipe et le chef de service. Vous devrez faire preuve de discrétion, d’amabilité et d’une excellente maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou maturité professionnelle commerciale, ou expérience équivalente.
• Formation continue dans le domaine administratif requise.
• Plusieurs années d’expérience confirmée dans le secrétariat.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit; bonnes connaissances en allemand et en anglais.
• Maîtrise des principaux logiciels bureautiques.
• Bonnes qualités relationnelles, discrétion, amabilité et polyvalence.
• À l’aise avec les chiffres; capacité d’écoute et esprit méthodique.

Responsibilities

• Contribue à la gestion de la correspondance et des communications du service.
• Suit les aspects administratifs et comptables et coordonne les activités et réunions.
• Assure l’agenda, les contacts admin et la gestion de l’économat.
• Soutien dans les missions ponctuelles confiées par le chef de service.
• Collabore avec l’équipe pour le bon fonctionnement du service.

Skills

Secretariat expérience

Bureautique avancée

Langue française (oral/écrit)

Allemand et Anglais

Esprit méthodique

Aisance relation publique

Gestion chiffres

Discrétion et amabilité

Polyvalence

Capacité d'écoute

Education

CFC employé de commerce

Maturité professionnelle commerciale

Expérience équivalente

Formation continue administrative

Job description

La Ville de Sion recherche un/e Secrétaire de chef de service pour soutenir le service de l’administration générale, à 30-40% d’activité. Vous assurerez la gestion administrative et le secrétariat du service.

Vous contribuez à la correspondance, au suivi comptable et à l’organisation des réunions et plannings, en collaboration avec l’équipe et le chef de service. Vous devrez faire preuve de discrétion, d’amabilité et d’une excellente maîtrise des outils bureautiques.