Assitant administratif

Adecco Portugal; La Chaux-de-Fonds; Sur place; CHF 20 000 - 28 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Poste fixe

Temps partiel 40%

Résumé du poste

Adecco Suisse recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à 40% pour assurer la gestion administrative courante et le support aux équipes. Le poste nécessite une organisation rigoureuse et une capacité à travailler de façon autonome, avec un taux d'occupation de 40% et une attitude professionnelle.

Vous vous occuperez de classer et archiver des documents, rédiger des courriers, suivre les demandes des partenaires et clients, gérer les agendas et l'accueil téléphonique.

Qualifications

• Formation de niveau secondaire achevée, ou qualification jugée équivalente dans le domaine administratif.
• Personne organisée et structurée, capable de travailler de manière autonome.
• Attitude professionnelle et orientée vers un travail administratif de qualité.

Responsabilités

• Gérer couramment les dossiers administratifs selon les procédures internes.
• Classer, archiver et maintenir à jour documents physiques et électroniques.
• Rédiger et relire courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Suivre les demandes d'informations des partenaires, fournisseurs et clients.
• Gérer les agendas partagés et les listes de tâches avec les équipes.
• Réception téléphonique et accueil client.
• Possibilité de suivre les écritures comptables et le suivi des paiements fournisseurs.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Service client

Rigueur

Formation

Formation secondaire

Outils

Winbiz

Description du poste

Pour le compte d’une entreprise, nous recherchons un(e) assitant(e) administratif(ve) à 40%

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative courante des dossiers, en respectant les procédures définies par l’entreprise.
• Classer, archiver et maintenir à jour les documents physiques et électroniques, en garantissant une traçabilité claire et structurée pour l’ensemble des dossiers suivis.
• Rédiger, mettre en forme et relire divers courriers, comptes rendus et documents administratifs nécessaires aux activités quotidiennes de l’entreprise.
• Assurer le suivi des demandes d’informations des partenaires, fournisseurs et clients, en transmettant les éléments requis aux interlocuteurs internes concernés.
• Organiser et tenir à jour les agendas partagés, les tableaux de suivi et les listes de tâches, en coordination avec les équipes techniques et administratives.
• Réception téléphonique et accueil client.
• Possibilité de suivre les écritures comptables.
• Suivi des paiements fournisseurs.
• Vous avez des connaissances sur Winbiz

Profil

• Formation de niveau secondaire achevée, ou qualification jugée équivalente dans le domaine administratif.
• Personne organisée et structurée, capable de travailler de manière autonome avec un taux d’occupation de 40%.
• Attitude professionnelle, courtoise et orientée vers un travail administratif de qualité.

Bénéfices

• Taux d’occupation fixe de 40%.
• Poste fixe

Informations de contact

Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -102026-1183458), contacte Sébastien Ravot au [phone].

À propos de nous

Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l’insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l’avenir du travail.

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