Assistant(e) administratif/ve — secretariat étudiant et dossiers

University of Geneva; Genf; Vor Ort; CHF 60.000 - 78.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Université de Genève recherche un(e) Commis-e administratif/tive 4 à 80% pour renforcer le Secrétariat des étudiant-es de la Faculté de droit, dans une petite équipe de 5 personnes. Vous participerez aux activités du secrétariat, y compris la gestion des dossiers, l’accueil et l’information des étudiant-es en liaison avec le corps enseignant, et l’organisation des sessions d’examens.

La fonction requiert un CFC d'employé de commerce ou équivalent, avec ≥1 an et demi d’expérience.

Qualifikationen

• Maîtrise parfaite du français et bonne pratique informatique (Word, Excel, bases de données).
• Sens de l'organisation et excellente relation humaine.
• Capacité à s'intégrer et équipe avec autonomie sous délais.

Aufgaben

• Participer activement aux activités du Secrétariat des étudiant-es de la Faculté de droit.
• Gérer les dossiers des étudiant-es et l’accueil des étudiant-es avec le corps enseignant.
• Organiser les sessions d’examens et informer sur les procédures.

Kenntnisse

Français impeccable

Anglais (oral et écrit)

Organisation

Relation humaines

Initiative

Ausbildung

CFC d'employé de commerce

Titre équivalent

Tools

Word

Excel

Base de données

Jobbeschreibung

Université de Genève recherche un(e) Commis-e administratif/tive 4 à 80% pour renforcer le Secrétariat des étudiant-es de la Faculté de droit, dans une petite équipe de 5 personnes. Vous participerez aux activités du secrétariat, y compris la gestion des dossiers, l’accueil et l’information des étudiant-es en liaison avec le corps enseignant, et l’organisation des sessions d’examens.

La fonction requiert un CFC d'employé de commerce ou équivalent, avec ≥1 an et demi d’expérience.