Commis-e administratif/tive 4 à 80% au Secrétariat des étudiant-es

University of Geneva; Genf; On-site; CHF 60,000 - 78,000; Part time

Job summary

Université de Genève recherche un(e) Commis-e administratif/tive 4 à 80% pour renforcer le Secrétariat des étudiant-es de la Faculté de droit, dans une petite équipe de 5 personnes. Vous participerez aux activités du secrétariat, y compris la gestion des dossiers, l’accueil et l’information des étudiant-es en liaison avec le corps enseignant, et l’organisation des sessions d’examens.

La fonction requiert un CFC d'employé de commerce ou équivalent, avec ≥1 an et demi d’expérience.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français et bonne pratique informatique (Word, Excel, bases de données).
• Sens de l'organisation et excellente relation humaine.
• Capacité à s'intégrer et équipe avec autonomie sous délais.

Responsibilities

• Participer activement aux activités du Secrétariat des étudiant-es de la Faculté de droit.
• Gérer les dossiers des étudiant-es et l’accueil des étudiant-es avec le corps enseignant.
• Organiser les sessions d’examens et informer sur les procédures.

Skills

Français impeccable

Anglais (oral et écrit)

Organisation

Relation humaines

Initiative

Education

CFC d'employé de commerce

Titre équivalent

Tools

Word

Excel

Base de données

Job description

Description du poste

Afin de renforcer son équipe administrative, le Secrétariat des étudiant-es de la Faculté de droit recherche un-e :

Commis-e administratif/tive 4 à 80%

Dans le cadre d’une petite équipe de 5 personnes, sous la supervision de la cheffe du Secrétariat des étudiant-es et en collaboration permanente avec les conseiller/ères académiques, la/le titulaire de ce poste participera directement aux activités du Secrétariat des étudiant-es de la Faculté de droit.

Cette fonction très variée comporte diverses activités administratives, de secrétariat et de bureau, liées à la gestion des dossiers des étudiant-es, l’accueil et l’information de ces derniers/ères en lien avec le corps enseignant, et l’organisation des sessions d’examens.

Titre et compétences exigés

La/le titulaire doit être titulaire un CFC d'employé de commerce, ou un titre équivalent, avec une expérience professionnelle de quelques années (minimum 1 an ½).

Nous Attendons Du/de La Candidat-e

• Une parfaite maîtrise de la langue française ainsi qu'une pratique de l'outil informatique (Word, Excel, toute autre application informatique notamment base de données).
• Un sens de l'organisation à toute épreuve et un sens des relations humaines très développé. La capacité de faire preuve d'initiative et une certaine habileté pour le classement.
• De la facilité à s'intégrer dans une petite équipe déjà en place.
• La capacité à travailler en équipe, mais aussi l'aptitude à travailler de façon autonome et, parfois et de manière cyclique, sous une certaine pression liée au respect des délais réglementaires d'usage.
• D'excellentes connaissances orales et écrites de l’anglais (indispensables). Une connaissance satisfaisante de l’allemand est un atout.

Entrée en fonction

1er janvier 2027 ou à convenir

Contact

Les demandes d'informations complémentaires sont à adresser au Décanat de la Faculté de droit par courriel ([e-mail]).

Informations complémentaires

Contrat de droit public à durée indéterminée.

Ce poste se situe en classe 11 de l’échelle des traitements du personnel de l'Etat de Genève.

Vous vous reconnaissez dans le profil recherché ?

• une lettre de motivation
• un curriculum vitae
• les copies de diplômes
• les copies de certificats de travail

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.