Assistant administratif polyvalent – 50% (Mission longue)

OK Job SA; Genf; On-site; CHF 39,000 - 70,000; Part time

Job summary

OK Job SA à Genève recherche un(e) Assistant(e) administratif-ve H/F à 50 %. Vous assurez le soutien administratif, la gestion des dossiers, les courriers, la saisie des données et la GED, en lien avec le réseau socio-sanitaire genevois.

Profil: CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent, 3 ans d'expérience idéalement dans le domaine social, maîtrise du français et des outils informatiques, rigueur et autonomie, disponible de suite. Résident suisse obligatoire.

Qualifications

• CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent.
• 3 ans d'expérience professionnelle idéalement dans le domaine social.
• Bonne connaissance du tissu associatif et du réseau socio-sanitaire genevois, ainsi que des institutions publiques et de leur fonctionnement.
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et de très bonnes capacités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils informatiques usuels et d'une aisance dans l'utilisation d'outils de gestion et de suivi administratif.
• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
• Disponible de suite.
• Résident(S)e suisse obligatoire.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif de la responsable du service, notamment dans la préparation, le suivi et la mise à jour des dossiers en cours.
• Gestion des courriers, la saisie des données et le traitement des demandes internes et externes.
• Assurer la gestion électronique des documents (GED), ainsi que la tenue et la mise à jour des tableaux de suivi et des outils informatiques liés aux différents dossiers et aux aides sociales individuelles.
• Identifier des pistes d'amélioration et proposer des solutions visant à optimiser les processus, les outils et l'organisation administrative du service
• Accueillir, renseigner et orienter les personnes s'adressant au service avec écoute, discrétion et bienveillance
• Collaborer avec les partenaires socio-sanitaires, les institutions publiques et les associations locales
• Contribuer, par votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre esprit d'initiative, au bon fonctionnement quotidien du service.

Skills

Français courant

Rigueur et organisation

Autonomie

Gestion administrative

Accueil et écoute

Education

CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent

Tools

Bureautique

GED

Job description

OK Job SA à Genève recherche un(e) Assistant(e) administratif-ve H/F à 50 %. Vous assurez le soutien administratif, la gestion des dossiers, les courriers, la saisie des données et la GED, en lien avec le réseau socio-sanitaire genevois.

Profil: CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent, 3 ans d'expérience idéalement dans le domaine social, maîtrise du français et des outils informatiques, rigueur et autonomie, disponible de suite. Résident suisse obligatoire.