UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET CHARGÉE D’ACCUEIL / UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET CHARGÉ D’ACCUEIL À 100%

Ordre des avocats de Genève; Genf; On-site; CHF 60,000 - 70,000; Full time

Job summary

Ordre des avocats de Genève recherche une personne dynamique pour assurer l’accueil et le soutien administratif du Secrétariat. Vous serez le premier contact pour les membres et les tiers, garantissant la qualité de l’accueil et le traitement des demandes.

Vous assurerez la logistique quotidienne, la gestion des locaux et soutiendrez les activités des membres du Secrétariat tout en respectant les exigences de discrétion et de confidentialité.

Qualifications

• CFC d’employée ou d’employé de commerce requis ou équivalent.
• Première expérience en accueil ou en administratif appréciée.
• Maîtrise parfaite du français, orthographe irréprochable et rédaction soignée.

Responsibilities

• Assurer avec professionnalisme et convivialité l’accueil physique et téléphonique.
• Traiter les demandes des membres et des tiers et assurer le suivi.
• Gérer les agendas et reservations, ainsi que le courrier entrant et sortant.
• Participer à la mise en page de courriers et documents.

Skills

Sens du service client

Rigueur et fiabilité

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Education

CFC d’employée ou d’employé de commerce

Maturité professionnelle commerciale

Tools

MS Office

Mise en page

Job description

Afin de renforcer son Secrétariat, l’Ordre des avocats de Genève recherche une personne dynamique, curieuse, fiable et attentive aux détails, souhaitant s’investir dans un environnement professionnel stimulant.

Principalement chargée de l’accueil de la Maison des avocats, cette personne en constitue le premier point de contact pour les membres et les tiers. Elle veille à la qualité de leur accueil et au suivi de leurs demandes tout en apportant un soutien administratif polyvalent au Secrétariat.

VOS MISSIONS

• Assurer avec professionnalisme et convivialité l’accueil physique et téléphonique de la Maison des avocats.
• Traiter les demandes courantes des membres et des tiers et en assurer le suivi.
• Gérer les agendas et réservations, ainsi que le courrier entrant et sortant.
• Participer à la préparation et à la mise en page de courriers, communications et autres documents.
• Assurer l’intendance des locaux et contribuer à la logistique quotidienne.
• Apporter un soutien aux autres membres du Secrétariat dans leurs activités, en fonction des besoins.

VOTRE PROFIL

• CFC d’employée ou d’employé de commerce, maturité professionnelle commerciale ou formation équivalente.
• Une première expérience dans une fonction d’accueil ou administrative constitue un atout.
• Parfaite maîtrise du français, orthographe irréprochable et excellentes capacités rédactionnelles.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier de la suite MS Office, et aisance dans la mise en page.
• Rigueur, fiabilité et réel souci du détail.
• Sens du service et de l’accueil, aisance relationnelle, présentation professionnelle et dynamisme.
• Autonomie, sens des priorités, flexibilité et esprit d’équipe.
• Discrétion et sens de la confidentialité.

NOUS VOUS OFFRONS

• Un poste polyvalent et varié, au cœur du fonctionnement de l’Ordre et en contact quotidien avec ses membres et partenaires, offrant des tâches diversifiées et évolutives.
• Une petite équipe engagée, où la collaboration et l’entraide occupent une place importante.
• Un environnement de travail stimulant au cœur de la vie du Barreau.

Lieu de travail : Maison des avocats, rue de l’Athénée 4, 1205 Genève.

Entrée en fonction: de suite ou à convenir.