Secrétaire d'avocat à 80 % (CDD 9 mois)

Jobup; Lausanne; Presencial; CHF 48 000 - 60 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Jobup, étude au centre de Lausanne, cherche une secrétaire d'avocat à 80% en CDD de 9 mois. Vous assurez l'accueil, la gestion de l'agenda, du courrier et des délais, et rédigez les correspondances ainsi que les procédures.

Profil: CFC d'employée de commerce B ou E, expérience en secrétariat juridique, orthographe parfaite et excellente rédaction; maîtrise des outils informatiques; connaissance de l'anglais ou de l'allemand serait un atout; domicile dans le canton de Vaud et disponibilité du 1er

Qualificações

• Expérience en secrétariat dans un cabinet d'avocats ou une autorité judiciaire souhaitée.
• Excellente orthographe et rédaction en français.
• Maîtrise des outils informatiques et des suites bureautiques.

Responsabilidades

• Réception téléphonique et de clientèle, gestion du secrétariat.
• Gestion de l'agenda, du courrier et des délais.
• Rédaction de correspondance et de procédures, envoi.
• Suivi des dossiers, classement et archives.
• Mise à jour des notes et honoraires.
• Autres tâches administratives.

Conhecimentos

Dactylographie rapide

Rédaction professionnelle

Organisation

Sens des responsabilités

Discrétion et présentation

Maîtrise informatique

Formação académica

CFC d'employée de commerce B ou E

Ferramentas

MS Office

Gestion d'agenda

Descrição da oferta de emprego

Notre étude au centre de Lausanne recherche une

Secrétaire d'avocat à 80 % (CDD 9 mois)

Vos tâches :

• Vous assurez la gestion du secrétariat par la réception des téléphones et des clients
• Vous gérez la tenue de l'agenda, du courrier et des délais
• Vous rédigez la correspondance, les procédures et gérez leur envoi
• Vous gérez le suivi des dossiers clients, du classement de la correspondance, de la mise en page de documents et des archives
• Vous vous occupez de mettre à jour les opérations clients et établissez les notes d'honoraires
• Toute autre tâche administrative

Profil recherché :

• CFC d'employée de commerce B ou E (ou équivalent)
• Expérience de secrétaire dans une étude d'avocats ou autorité judiciaire
• Bonne dactylographie et excellentes aptitudes rédactionnelles
• Parfaite maîtrise du français, notamment de l'orthographe
• Connaissances en anglais et allemand un atout
• Maîtrise de l'informatique
• Sens des responsabilités et de l'organisation, excellente résistance au stress
• Discrète, aimable, bonne présentation
• Domicile dans le Canton de Vaud
• Disponible du 1er novembre 2026 à l’été 2027

Nous vous remercions de nous faire parvenir votre dossier complet avec photo. Il ne sera répondu qu'aux dossiers répondant aux critères requis.