Assistant Administratif Immobilier – Secrétariat

ge

Genf

Hybrid

CHF 60,000 - 90,000

Full time

4 days ago

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Job summary

Office cantonal des bâtiments à Genève recherche une secrétaire expérimentée pour soutenir le secteur de la gérance immobilière. Vous assurerez l'appui administratif, organiserez le secrétariat et gérerez la correspondance et les agendas.

Les candidats doivent posséder un CFC d'employée ou employé de commerce et l'APGCI I ou équivalence, avec au moins 5 ans d'expérience en gérance immobilière, et démontrer une excellente maîtrise du français écrit et oral.

Qualifications

Formation CFC d'employé/e de commerce et APGCI I ou équivalence exigées.
Expérience en gérance immobilière requise (5 ans).
Maîtrise parfaite de la rédaction et de l'orthographe française.

Responsibilities

Assurer l'appui administratif de la gestion immobilière d'un secteur en collaboration avec le gérant d'immeubles.
Organiser le secrétariat: rendez-vous, classement et archivage.
Gérer et traiter la correspondance et la permanence téléphonique du service.
Établir les procès-verbaux des séances et réunions.
Mettre à jour les données informatiques dans Quorum.
S'occuper de la gestion administrative des parkings du secteur.