Assistant·e Secrétaire – Communication et Événements

HEAD – Genève, University of Art and Design; Genf; Presencial; CHF 42 000 - 62 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

HEAD – Genève recrute un-e secrétaire 2 à 60% pour le service Communication et Relations extérieures, en engagement à durée indéterminée, afin d’assurer le support administratif et le rayonnement institutionnel.

Le candidat idéal maîtrise le français (C1) et l’anglais (B2), avec une expérience en secrétariat et une aisance avec Word, Outlook, Teams, Excel et PowerPoint. Poste basé à Genève, horaires compatibles avec soirées/conférences.

Qualificações

• Titulaire d’un CFC ou équivalent.
• Au moins 3 ans d’expérience en secrétariat (idéalement dans un service communication).
• Maîtrise du français (C1) et de l’anglais (B2).
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Outlook, Teams, Excel, PowerPoint).
• Bon esprit d’équipe et sens de l’organisation.

Responsabilidades

• Seconder le responsable dans l’organisation des activités du service (préparation des séances, dossiers, rendez‑vous, gestion de la messagerie et de l’agenda).
• Suivi administratif des activités (bons de commande, facturation, etc.).
• Actualisation des contenus de communication (écrans, site, présentations PowerPoint, mise en page).
• Coordonner la diffusion interne et externe des documents (flyers, affiches, etc.).
• Tenir la revue de presse et archiver les articles consacrés à l’école.
• Maintenir le fichier d’adresses et les listes de diffusion e‑mail.
• Gérer la logistique des envois et l’expédition de documents.
• Contribuer à l’organisation des manifestations (vernissages, colloques) et au suivi logistique.
• Gérer l’inventaire des goodies institutionnels et du papeterie.

Conhecimentos

Français C1

Anglais B2

Organisation

Autonomie

Formação académica

CFC ou équivalent

Ferramentas

Word

Outlook

Teams

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

HEAD – Genève recrute un-e secrétaire 2 à 60% pour le service Communication et Relations extérieures, en engagement à durée indéterminée, afin d’assurer le support administratif et le rayonnement institutionnel.

Le candidat idéal maîtrise le français (C1) et l’anglais (B2), avec une expérience en secrétariat et une aisance avec Word, Outlook, Teams, Excel et PowerPoint. Poste basé à Genève, horaires compatibles avec soirées/conférences.