Chargé(e) d’Accueil et Secrétariat Polyvalent

Ordre des avocats de Genève; Genf; Vor Ort; CHF 60.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ordre des avocats de Genève recherche une personne dynamique pour assurer l’accueil et le soutien administratif du Secrétariat. Vous serez le premier contact pour les membres et les tiers, garantissant la qualité de l’accueil et le traitement des demandes.

Vous assurerez la logistique quotidienne, la gestion des locaux et soutiendrez les activités des membres du Secrétariat tout en respectant les exigences de discrétion et de confidentialité.

Qualifikationen

• CFC d’employée ou d’employé de commerce requis ou équivalent.
• Première expérience en accueil ou en administratif appréciée.
• Maîtrise parfaite du français, orthographe irréprochable et rédaction soignée.

Aufgaben

• Assurer avec professionnalisme et convivialité l’accueil physique et téléphonique.
• Traiter les demandes des membres et des tiers et assurer le suivi.
• Gérer les agendas et reservations, ainsi que le courrier entrant et sortant.
• Participer à la mise en page de courriers et documents.

Kenntnisse

Sens du service client

Rigueur et fiabilité

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Ausbildung

CFC d’employée ou d’employé de commerce

Maturité professionnelle commerciale

Tools

MS Office

Mise en page

Jobbeschreibung

Ordre des avocats de Genève recherche une personne dynamique pour assurer l’accueil et le soutien administratif du Secrétariat. Vous serez le premier contact pour les membres et les tiers, garantissant la qualité de l’accueil et le traitement des demandes.

Vous assurerez la logistique quotidienne, la gestion des locaux et soutiendrez les activités des membres du Secrétariat tout en respectant les exigences de discrétion et de confidentialité.