Assistant(e) administratif/ve — autonomie et polyvalence

Randstad Group

Neuenburg

Vor Ort

CHF 24.000 - 36.000

Teilzeit

vor 43 Stunden

Sei unter den ersten Bewerbenden

Bewerbungsgenerator

Eine vollständige Bewerbung in einer Minute — Lebenslauf und Anschreiben, maßgeschneidert und versandbereit.

Schaffe es an den ATS-Filtern vorbei

Zusammenfassung

Randstad Group en Suisse recherche un/e assistant/e administratif/ve à 40% en poste fixe. Vous assurerez l'accueil physique des clients, la gestion de la centrale téléphonique, le courrier et la boîte mail, le classement et l'archivage des documents, le soutien à l'organisation d'événements et l'appui à la gestion des ressources humaines.

Profil: formation commerciale (CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent) avec expérience confirmée en poste administratif polyvalent; maîtrise des outils

Qualifikationen

Formation commerciale (CFC d'employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent) avec une expérience confirmée dans un poste administratif polyvalent.
Bonne maîtrise des outils informatiques et d'un ERP (gestion des heures, facturation et comptabilité). Solides connaissances des bases de la comptabilité générale et de la TVA.
Capacité à travailler de manière autonome et sens développé de la communication.

Aufgaben

Accueil de la clientèle (physique).
Gestion de la centrale téléphonique.
Traitement du courrier et gestion de la boîte e-mail de l'entreprise.
Classement et archivage des documents.
Soutien à l'organisation d'événements d'entreprise.
Appui à la gestion des ressources humaines (suivi des heures, absences/maladies, etc.)

Kenntnisse

Autonomie

Communication

ERP

Ausbildung

Formation commerciale (CFC/employé de commerce) ou équivalent

Tools

Outils informatiques

ERP

Jobbeschreibung