Secrétaire Polyvalent(e) 80% – Try & Hire (Suisse)

Academic Work Switzerland SA; Genf; On-site; CHF 60,000 - 70,000; Part time

Benefits offered by this job

Try & Hire après 6 mois

Job summary

Academic Work Switzerland SA recherche un Secrétaire polyvalent-e pour assurer le secrétariat, l'accueil et le suivi administratif d'une structure de gestion de fortune, à Genève ou en Suisse romande. Poste à 80% (H/F) avec autonomie et proactivité.

Vous serez le point de contact central pour les relations avec prestataires, clients et notaires, et vous gérerez courrier, facturation et déplacements professionnels. Poste en Try & Hire de 6 mois avec prolongation possible.

Qualifications

• Première expérience en assistanat
• Bonnes connaissances du système administratif suisse (fiscalité, assurances)
• Maîtrise du français et niveau d'anglais intermédiaire (B1 minimum)
• Capacité à travailler de manière autonome et proactive

Responsibilities

• Prise en charge globale du secrétariat, de l'accueil et du suivi administratif.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des tiers.
• Gérer le courrier, le classement, l'archivage et la mise en page de documents.
• Prendre en charge les commandes de fournitures et la préparation des salles.
• Organiser et réserver les déplacements professionnels (vols, hôtels).
• Assurer la facturation trimestrielle et effectuer les paiements journaliers.
• Récolter les documents fiscaux et suivre les décomptes d'assurance maladie.
• Effectuer les démarches administratives externes, notamment auprès des notaires

Skills

Français courant

Anglais B1

Autonomie

Proactivité

Job description

Academic Work Switzerland SA recherche un Secrétaire polyvalent-e pour assurer le secrétariat, l'accueil et le suivi administratif d'une structure de gestion de fortune, à Genève ou en Suisse romande. Poste à 80% (H/F) avec autonomie et proactivité.

Vous serez le point de contact central pour les relations avec prestataires, clients et notaires, et vous gérerez courrier, facturation et déplacements professionnels. Poste en Try & Hire de 6 mois avec prolongation possible.