Assistant Administratif Polyvalent – Accueil & Projets

Commune de Finhaut; Finhaut; On-site; CHF 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

La Commune de Finhaut recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à 80% pour assurer les tâches administratives générales, l’accueil des administrés et le soutien transversal aux services communaux.

Vous serez en charge de l’accueil au guichet et par téléphone, de la saisie de données, du classement, de l’archivage et de la facturation; vous soutiendrez les assemblées, votations et élections et apporterez une aide ponctuelle à la caisse; vous remplacerez aussi les collègues selon les besoins.

Qualifications

• Formation commerciale ou équivalente.
• Expérience administrative souhaitée.
• Organisation, rigueur, autonomie et polyvalence.
• Aisance avec le public et très bonnes capacités rédactionnelles.
• Esprit d’équipe, sens du service et discrétion.

Responsibilities

• Accueil au guichet, téléphone, courrier et boîte mail générale.
• Correspondance, saisie de données, classement, archivage et facturation.
• Soutien administratif aux différents services et projets communaux.
• Soutien lors des assemblées, votations et élections.
• Soutien ponctuel aux opérations de caisse.
• Remplacement et soutien aux collaborateurs selon les besoins du service.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Aisance avec le public

Capacités rédactionnelles

Esprit d’équipe

Sens du service

Discrétion

Education

Formation commerciale ou équivalente

Job description

La Commune de Finhaut recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à 80% pour assurer les tâches administratives générales, l’accueil des administrés et le soutien transversal aux services communaux.

Vous serez en charge de l’accueil au guichet et par téléphone, de la saisie de données, du classement, de l’archivage et de la facturation; vous soutiendrez les assemblées, votations et élections et apporterez une aide ponctuelle à la caisse; vous remplacerez aussi les collègues selon les besoins.