Assistant administratif polyvalent – Administration Publique

Ville de Bienne - Département du personnel; Biel; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Ville de Bienne - Département du personnel recherche un/e employé/e administratif/ve pour assurer l'accueil, le central téléphonique et les tâches administratives des départements. Vous travaillez de manière autonome, précise et fiable et maîtrisez les outils MS Office et SAP.

Profil recherché: CFC d'employée/e de commerce ou formation équivalente avec plusieurs années d'expérience et excellente maîtrise du français ou de l'allemand et une bonne connaissance de l'autre langue.

Qualifications

• CFC d'employée ou d'employé de commerce (ou formation équivalente) avec plusieurs années d'expérience.
• Solides connaissances en informatique (MS Office et SAP).
• Travail fiable, autonome, structuré et exact.
• Langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue.

Responsibilities

• Être le premier point de contact pour les questions et demandes des interlocuteurs internes et externes.
• Effectuer des tâches administratives et organisationnelles pour les départements de la direction.
• Assurer l'accueil et le central téléphonique pendant les heures d'ouverture.

Skills

Accueil téléphonique

Autonomie

Organisation

Rigueur

Education

CFC employé/emplée de commerce

Tools

MS Office

SAP

Job description

Ville de Bienne - Département du personnel recherche un/e employé/e administratif/ve pour assurer l'accueil, le central téléphonique et les tâches administratives des départements. Vous travaillez de manière autonome, précise et fiable et maîtrisez les outils MS Office et SAP.

Profil recherché: CFC d'employée/e de commerce ou formation équivalente avec plusieurs années d'expérience et excellente maîtrise du français ou de l'allemand et une bonne connaissance de l'autre langue.