Assistant administratif polyvalent - planning & coord. 100%

LE JOB SA; Unterwallis; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

LE JOB SA à Monthey (VS) recherche un assistant administratif(ve) à 100% pour un engagement fixe à partir de janvier 2027. Vous organiserez les appels et rendez-vous, suivrez les dossiers et contribuerez à la facturation.

Profil recherché: CFC d’employé de commerce ou équivalent, excellente maîtrise des outils bureautiques (Windows, MS 365, Word, Excel), sens de l’organisation et de la collaboration, et bon niveau de français.

Qualifikationen

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente.

Aufgaben

• Gérer les appels téléphoniques et organiser les rendez‑vous pour les interventions.
• Établir les feuilles de route et préparer les dossiers destinés aux équipes de montage.
• Assurer le suivi administratif des dossiers, notamment la préparation des éléments nécessaires à la facturation.
• Gérer les vacances et les congés du personnel d’exploitation.
• Élaborer et mettre à jour les plannings en fonction des dossiers, des disponibilités et des priorités.
• Traiter les urgences quotidiennes et adapter l’organisation en conséquence.
• Assurer la coordination avec les différents départements (SAV, réparation, chantiers).

Kenntnisse

Planification du personnel

Organisation et autonomie

Gestion des priorités

Esprit d'équipe et communication

Gestion du stress

Ausbildung

CFC d’employé(e) de commerce

Formation équivalente

Tools

Windows

Microsoft 365

Word

Excel

Jobbeschreibung

LE JOB SA à Monthey (VS) recherche un assistant administratif(ve) à 100% pour un engagement fixe à partir de janvier 2027. Vous organiserez les appels et rendez-vous, suivrez les dossiers et contribuerez à la facturation.

Profil recherché: CFC d’employé de commerce ou équivalent, excellente maîtrise des outils bureautiques (Windows, MS 365, Word, Excel), sens de l’organisation et de la collaboration, et bon niveau de français.