Assistant administratif polyvalent - planning & coord. 100%

LE JOB SA

Unterwallis

On-site

CHF 60,000 - 90,000

Full time

2 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

LE JOB SA à Monthey (VS) recherche un assistant administratif(ve) à 100% pour un engagement fixe à partir de janvier 2027. Vous organiserez les appels et rendez-vous, suivrez les dossiers et contribuerez à la facturation.

Profil recherché: CFC d’employé de commerce ou équivalent, excellente maîtrise des outils bureautiques (Windows, MS 365, Word, Excel), sens de l’organisation et de la collaboration, et bon niveau de français.

Qualifications

Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente.

Responsibilities

Gérer les appels téléphoniques et organiser les rendez‑vous pour les interventions.
Établir les feuilles de route et préparer les dossiers destinés aux équipes de montage.
Assurer le suivi administratif des dossiers, notamment la préparation des éléments nécessaires à la facturation.
Gérer les vacances et les congés du personnel d’exploitation.
Élaborer et mettre à jour les plannings en fonction des dossiers, des disponibilités et des priorités.
Traiter les urgences quotidiennes et adapter l’organisation en conséquence.
Assurer la coordination avec les différents départements (SAV, réparation, chantiers).