Assistant(e) administratif-ve H/F à 50 %

Jobup; Genf; On-site; CHF 29,000 - 49,000; Part time

Job summary

Jobup recherche pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) administratif-ve H/F à 50 %. Résidant(e) suisse obligatoirement, vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome, avec une expérience dans le secteur social et une excellente maîtrise du français.

Vous assurerez le soutien administratif de la responsable du service, gérerez les dossiers, les courriers, la GED et les outils de suivi, et contribuerez à optimiser les processus administratifs du service.

Qualifications

• CFC d'employé/e de commerce ou équivalent.
• 3 ans d'expérience professionnelle idéalement dans le domaine social.
• Bonne connaissance du tissu associatif et du réseau socio-santitaire genevois, ainsi que des institutions publiques et de leur fonctionnement.
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et de très bonnes capacités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils informatiques usuels et d'une aisance dans l'utilisation d'outils de gestion et de suivi administratif.
• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
• Disponible de suite
• RESIDENT(E) SUISSE OBLIGATOIRE

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif de la responsable du service, notamment dans la préparation, le suivi et la mise à jour des dossiers en cours.
• Gestion des courriers, la saisie des données et le traitement des demandes internes et externes.
• Assurer la gestion électronique des documents (GED), ainsi que la tenue et la mise à jour des tableaux de suivi et des outils informatiques liés aux différents dossiers et aux aides sociales individuelles.
• Identifier des pistes d'amélioration et proposer des solutions visant à optimiser les processus, les outils et l'organisation administrative du service.
• Accueillir, renseigner et orienter les personnes s'adressant au service avec écoute, discrétion et bienveillance.
• Collaborer avec les partenaires socio-sanitaires, les institutions publiques et les associations locales.
• Contribuer, par votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre esprit d'initiative, au bon fonctionnement quotidien du service.

Skills

Maîtrise du français

Autonomie

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Soutien administratif

Education

CFC d'employé/e de commerce ou équivalent

Tools

Outils bureautiques usuels

GED (gestion électronique des documents)

Job description

Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e)

Assistant(e) administratif-ve H/F à 50 %

• CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent
• 3 ans d'expérience professionnelle idéalement dans le domaine social
• Bonne connaissance du tissu associatif et du réseau socio-sanitaire genevois, ainsi que des institutions publiques et de leur fonctionnement ;
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et de très bonnes capacités rédactionnelles ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels et d'une aisance dans l'utilisation d'outils de gestion et de suivi administratif.
• Rigoureux(se), organisé(e)et autonome
• Disponible de suite
• RESIDENT(E) SUISSE OBLIGATOIRE

La maîtrise d'autres langues constitue un atout

Longue mission intérim environ un an

• Assurer le soutien administratif de la responsable du service, notamment dans la préparation, le suivi et la mise à jour des dossiers en cours ;
• Gestion des courriers, la saisie des données et le traitement des demandes internes et externes ;
• Assurer la gestion électronique des documents (GED), ainsi que la tenue et la mise à jour des tableaux de suivi et des outils informatiques liés aux différents dossiers et aux aides sociales individuelles ;
• Identifier des pistes d'amélioration et proposer des solutions visant à optimiser les processus, les outils et l'organisation administrative du service
• Accueillir, renseigner et orienter les personnes s'adressant au service avec écoute, discrétion et bienveillance ;
• Collaborer avec les partenaires socio-sanitaires, les institutions publiques et les associations locales
• Contribuer, par votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre esprit d'initiative, au bon fonctionnement quotidien du service.