Assistant Administratif 40% — Organisation & Relation Clients

Adecco Portugal; La Chaux-de-Fonds; Vor Ort; CHF 20.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Poste fixe

Temps partiel 40%

Zusammenfassung

Adecco Suisse recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à 40% pour assurer la gestion administrative courante et le support aux équipes. Le poste nécessite une organisation rigoureuse et une capacité à travailler de façon autonome, avec un taux d'occupation de 40% et une attitude professionnelle.

Vous vous occuperez de classer et archiver des documents, rédiger des courriers, suivre les demandes des partenaires et clients, gérer les agendas et l'accueil téléphonique.

Qualifikationen

• Formation de niveau secondaire achevée, ou qualification jugée équivalente dans le domaine administratif.
• Personne organisée et structurée, capable de travailler de manière autonome.
• Attitude professionnelle et orientée vers un travail administratif de qualité.

Aufgaben

• Gérer couramment les dossiers administratifs selon les procédures internes.
• Classer, archiver et maintenir à jour documents physiques et électroniques.
• Rédiger et relire courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Suivre les demandes d'informations des partenaires, fournisseurs et clients.
• Gérer les agendas partagés et les listes de tâches avec les équipes.
• Réception téléphonique et accueil client.
• Possibilité de suivre les écritures comptables et le suivi des paiements fournisseurs.

Kenntnisse

Organisation

Autonomie

Service client

Rigueur

Ausbildung

Formation secondaire

Tools

Winbiz

Jobbeschreibung

Adecco Suisse recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à 40% pour assurer la gestion administrative courante et le support aux équipes. Le poste nécessite une organisation rigoureuse et une capacité à travailler de façon autonome, avec un taux d'occupation de 40% et une attitude professionnelle.

Vous vous occuperez de classer et archiver des documents, rédiger des courriers, suivre les demandes des partenaires et clients, gérer les agendas et l'accueil téléphonique.