Assistant administratif Finances, Qualité & Infrastructures

Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA; Freiburg; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

La Haute école de gestion (HEG-FR) de Fribourg recherche un(e) Assistant-e administratif-ve Finances, Qualité et Infrastructures. Le poste équilibre les activités administratives avec le suivi financier et les processus qualité, dans le cadre d’un CDI à Fribourg.

Le candidat idéal possède un CFC et une expérience administrative, avec une bonne maîtrise MS Office et une capacité d’organisation. Le poste est à 30-40% et s’inscrit dans une structure bilingue, en contact avec divers partenaires de

Qualifikationen

• CFC d’employé-e de commerce ou équivalent.
• Expérience en administration, idéalement dans les domaines financier et qualité.
• Méthode de travail structurée, précise et fiable.
• Autonomie et sens de l’organisation.
• Maîtrise des outils MS Office et informatique courants.
• Français ou allemand maitrisé avec de bonnes connaissances de l’autre langue.

Aufgaben

• Soutenir la coordinatrice administrative dans les processus financiers, qualité et infrastructures.
• Assurer l’établissement, le contrôle et le suivi des pièces comptables et ordres de facturation selon les procédures en vigueur.
• Mettre à jour les outils de suivi budgétaire et signaler les écarts ou éléments nécessitant une vérification.
• Tenir à jour le suivi des recommandations issues des audits financiers externes.
• Soutenir la mise en œuvre des processus qualité et la mise à jour de la documentation selon la norme ISO 9001.
• Collaborer avec les partenaires internes et externes pour assurer la fluidité des processus.
• Apporter un soutien administratif à la gestion des infrastructures et collaborer avec les différents services de la HEG-FR

Kenntnisse

Autonomie

Organisation

Collaboration

Ausbildung

CFC d’employé-e de commerce ou équivalent

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

La Haute école de gestion (HEG-FR) de Fribourg recherche un(e) Assistant-e administratif-ve Finances, Qualité et Infrastructures. Le poste équilibre les activités administratives avec le suivi financier et les processus qualité, dans le cadre d’un CDI à Fribourg.

Le candidat idéal possède un CFC et une expérience administrative, avec une bonne maîtrise MS Office et une capacité d’organisation. Le poste est à 30-40% et s’inscrit dans une structure bilingue, en contact avec divers partenaires de