Assistant-e administratif-ve Finances, Qualité et Infrastructures

Etat de Fribourg - Staat Freiburg; Freiburg; Vor Ort; CHF 18.000 - 24.000; Teilzeit

Zusammenfassung

La Haute école de gestion de Fribourg (HEG-FR) recherche une personne pour appuyer la coordinatrice administrative dans le suivi financier, la qualité et les infrastructures. Vous assurerez le bon déroulement des activités internes et collaborerez avec nos partenaires.

Vous prendrez en charge l’établissement et le contrôle des pièces comptables, le suivi du plan de facturation, le suivi budgétaire et l’application des recommandations d’audits externes; vous contribuerez aussi à la mise à jour

Qualifikationen

• CFC d’employé-e de commerce ou équivalent.
• Expérience administrative dans les domaines financier et qualité est un atout.
• Rigueur, sens du travail en équipe et fiabilité.

Aufgaben

• Assurer l’établissement, le contrôle et le suivi des pièces comptables et ordres de facturation selon les procédures en vigueur.
• Assurer le suivi du plan de facturation.
• Mettre à jour les outils de suivi budgétaire mensuel et signaler les écarts ou éléments nécessitant une vérification.
• Tenir à jour le suivi des recommandations issues des audits financiers externes.
• Soutenir la mise en œuvre des processus qualité et la mise à jour de la documentation ISO 9001.
• Collaborer avec les partenaires internes et externes pour assurer la fluidité des processus.
• Apporter un soutien administratif à la gestion des infrastructures et collaborer avec les services de la HEG-FR.

Kenntnisse

Administration

Coordination

Autonomie

Ausbildung

CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente

Tools

MS Office

Informatique générale

Jobbeschreibung

Taux d'activité: 30-40%

Lieu / District

Fribourg, CH, Sarine, CH

Délai de postulation: 18.10.2026

Date d'entrée en fonction: 01.02.2027

Type de contrat: CDI

Service: Haute école de gestion Fribourg

Qui sommes-nous?

La Haute école de gestion (HEG-FR) de Fribourg est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau bachelor et master.

Pourquoi nous rejoindre ?

La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances. Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

La mission de ce poste consiste à soutenir la coordinatrice administrative dans le suivi et le développement des processus financiers, qualité et infrastructures. Vous jouerez un rôle clé dans la bonne marche des activités internes, tout en assurant la liaison avec nos différents partenaires.

• Assurer l’établissement, le contrôle et le suivi des pièces comptables et ordres de facturation selon les procédures en vigueur
• Assurer le suivi du plan de facturation
• Mettre à jour les outils de suivi budgétaire mensuel et signaler les écarts ou éléments nécessitant une vérification
• Tenir à jour le suivi des recommandations issues des audits financiers externes, selon les instructions de la coordinatrice
• Soutenir la mise en œuvre des processus qualité et la mise à jour de la documentation selon la norme ISO 9001
• Collaborer avec les partenaires internes et externes pour assurer la fluidité des processus
• Apporter un soutien administratif à la gestion des infrastructures et collaborer avec les différents services de la HEG-FR

Compléments d'information

• Taux d'activité : 30 - 40 %, avec une répartition du temps de travail privilégiée sur des demi-journées

Profil souhaité

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience pratique dans une fonction administrative similaire, idéalement dans les domaines financier et qualité (un atout)
• Méthode de travail structurée, précise et fiable, avec un fort sens de la collaboration
• Esprit d’initiative, autonomie et grande capacité d’organisation
• Maîtrise des outils MS Office et informatiques courants
• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l’autre langue

Coordonnées des personnes de contact

Madame Isabelle Reine, Administratrice de site, T [phone]

Date de publication: 10 sept. 2026

N° de référence: 10527