Assistant administratif bilingue – Budget & Événements

EPFL; Lausanne; On-site; CHF 75,000 - 105,000; Full time

Job summary

EPFL recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) pour la section SGM, en collaboration avec le directeur et l’adjoint, afin d’assurer le suivi et l’accueil des services internes. Vous gérerez les dossiers étudiants en génie mécanique et coordonnerez les activités avec le service académique.

Vous assurerez la gestion des assistants-étudiants, le suivi budgétaire et la comptabilité, et organiserez les événements de la section, y compris les procès-verbaux.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise avancée d'Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
• Expérience en gestion budgétaire et comptabilité.
• Aptitude à interagir avec professeurs, chargés de cours et personnel administratif.
• Autonomie, organisation et rigueur.
• Formation commerciale (CFC employé-e de commerce ou équivalent).

Responsibilities

• Guichet d’accueil/information et orientation vers les services internes.
• Gestion administrative des dossiers des étudiants de génie mécanique.
• Coordination avec le service académique et les enseignants.
• Gestion administrative des assistants-étudiants et budgets de la section.
• Organisation et coordination des événements de la section et rédaction de procès-verbaux.

Skills

Français courant

Anglais courant

Autonomie

Sens de l'organisation

Rigueur

Initiative

Education

Formation commerciale (CFC employé-e de commerce ou équivalent)

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Job description

EPFL recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) pour la section SGM, en collaboration avec le directeur et l’adjoint, afin d’assurer le suivi et l’accueil des services internes. Vous gérerez les dossiers étudiants en génie mécanique et coordonnerez les activités avec le service académique.

Vous assurerez la gestion des assistants-étudiants, le suivi budgétaire et la comptabilité, et organiserez les événements de la section, y compris les procès-verbaux.